アクティブラーニングを支えるインストラクショナルデザイン
講義とケーススタディを組み合わせても、終了後に自分の言葉で説明できない受講者が残ることがあります。ただ、活動の選び方だけの問題ではありません。結果を分けるのは、扱う内容と求めるアウトプットの組み合わせでもあるのです。
設計として決めるのは、内容との対応
二つの言葉が指している範囲
アクティブラーニングは、受講者が説明を聞くだけでなく、自分の言葉で言い直したり、条件を比べて選んだりする場面を含む学び方をまとめて指す言葉です。一方のインストラクショナルデザインは、学習を終えた人が何をできるようになるかを先に決め、扱う内容、順序、学習活動、確かめ方までをひとつなぎに組み立てる考え方。この二つを重ねると、決めるのは活動の種類ではなく、どの内容にどのアウトプットを対応させるかという点になります。
内容の性質で変わる求め方
設計として決める中身は、扱う内容の一つひとつに対して、受講者へ何を求めるかという点です。用語の違いを押さえてほしい内容と、条件に応じて判断してほしい内容と、手順どおりに実行してほしい内容では、求めるアウトプットも変わってきます。グループワークやケーススタディという活動の名前を決めた時点では、この対応づけはまだ決まっていないのです。
合わない組み合わせが生む空回り
討議だけでは決まらない区別
似た製品の違いを押さえてほしい内容に、自由な討議だけを当てるとします。議論は活発でも、どれが正しい区別だったのかは手元に残りません。反対に、条件に応じた判断を身につけてほしい内容へ、正誤を答える確認だけを置いた場合。選んだ理由が見えないまま、正解の記録だけが残ります。活動そのものではなく、内容との組み合わせによって、受講者に残るものが変わってくるのです。
対応づけは、学習ポイントの数だけ
この対応づけは、コース全体に一つ決めれば足りるものではありません。同じ製品知識研修の中にも、覚えて区別する項目と、条件を見て判断する項目が混ざっています。判断の数は、扱う内容をどこまで細かく分けるかに応じて増えていくと言えます。項目ごとに性質が違えば、求めるアウトプットもそれぞれ変わるからです。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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対応づけが後回しになりやすい事情
取り入れると決めた、その後
年間の研修計画でアクティブラーニングの導入が決まっても、当日までに用意できるのは講義資料と最後の確認テストにとどまることがあります。コース設計から講義、実施後のフォローまでを一人で受け持つ体制では、内容の一つひとつに求めるアウトプットを決める時間まで確保しにくくなります。
改定のたびに、決め直す作業
製品や制度が変われば、扱う内容の区切りも変わり、どこで何を求めるかも決め直すことになります。改定のたびに同じ判断を繰り返す前提では、一度組んだ構成をそのまま使い続ける選択になりがちです。改定の回数が多い分野ほど、この積み残しは目立ちやすくなるのです。
内容の切り分けと下書きは、AIへ
分ける作業から任せられます
手元のマニュアルや製品資料を、受講者が一度に扱える大きさへ分け、それぞれに説明の下書きを添える作業には時間がかかります。この部分をAIが担うと、講師が一から組み立て直す必要は薄れます。空いた時間を、その単位に求めるアウトプットが内容の性質と合っているかという確認に充てられるようになるのです。
段階を踏む組み立ても下書きに
学習が進むにつれて求める水準を上げていく組み立ても、下書きの形で用意しやすくなります。ただし、どの単位でどこまで求めるかを決めるのは、引き続き講師の判断。内容が自社の業務と合っているかを確かめ、公開を認める工程も残ります。AIが引き受けるのは、そこに至るまでの整理と下書きの部分です。負担そのものがなくなるわけではありませんが、力の入れどころは変わると言えます。
アウトプットの求め方は、内容ごとへ
内容の性質に合わせた求め方
アクティブラーニングを取り入れた研修でも、覚えて区別する内容には短い確認を、条件に応じて判断する内容には選んだ理由まで言葉にする場面を、それぞれ用意しやすくなります。当日の進行に頼って口頭で補う形から、内容の性質に合わせて求め方を変える形へ移りやすくなるのです。
直す範囲を、その単位に絞れます
製品や制度が変わったときも、関係する単位だけを見直す進め方を取りやすくなります。ただし、どこを直すかを決め、内容が実務と合っているかを確かめる手間は残ります。学習の記録から分かるのも、用意した設問と条件のもとでの受講者の状況まで。そこから先、現場で同じ判断を選べるかどうかには、日々の業務の進め方や周囲の支援も関わってきます。
重要なポイント
アクティブラーニングは、グループワークやケーススタディといった活動を選んだところで完結するものではありません。どの内容に、どの種類のアウトプットを対応させるか。この判断を学習ポイントごとに積み上げる作業も、インストラクショナルデザインの中身の一つです。活動の名前だけを整えても、受講者が経験する中身は内容によって変わります。
研修の組み立てを見直すときは、活動を選ぶ前に、扱う内容がどの性質のものかを分けておくと、手をつける場所が定まります。覚えて区別する内容か、条件に応じて判断する内容か。性質が分かれば、求めるアウトプットも、確かめ方も、そこから決められます。改定のたびに見直す範囲も、そのぶん絞りやすくなるのです。