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協同学習やアクティブラーニングを取り入れる前の、受講者が一人で教材を読み進めるだけの研修のシーンです。

アクティブラーニングの中で、協同学習が成り立つ課題の条件

新人研修や階層別研修の中に、班に分かれての話し合いを組み込む例が増えています。ただ、席を寄せて意見を出し合う時間を取っても、それがそのまま協同学習と呼べる形になっているとは限らないのです。

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協同学習を成り立たせる二つの条件

協同学習には、条件が決まっています

アクティブラーニングは、講義を聞く時間の外に、受講者自身が考えて答えを出す場面を設ける進め方の総称で、グループワーク、ケーススタディ、反転授業などを幅広く含みます。協同学習も、そこに数えられる進め方の一つです。ただし他と違うのは、どういう状態であれば成り立つのかという条件が、あらかじめ整理されている点にあります。班に分けて話し合わせれば協同学習になる、という関係ではないのです。

担当の分かれ方と、責任の見え方

整理されている条件のうち、研修の課題設計に直接関わるのは二つです。一つは、班の中で担当が分かれていて、誰か一人が引き受けた分を止めると、班として答えを出せない形になっていること。もう一つは、班の成果とは別に、一人ひとりが何を担当したのかが後から分かる形になっていることです。この二つが課題の側に入っていない場合、席を寄せた班活動は、分担のない同席にとどまります。

条件が置かれるのは、進行ではなく課題の側

同じ問いだけでは分かれない担当

班の中で担当が分かれるかどうかは、当日の進行よりも、配る課題の形に左右されます。新人研修の事例検討で、全員に同じケース資料を渡し、同じ問いに一つの答えを出す形にした場合、誰か一人が結論をまとめた時点で、班としては先に進めます。座席の配置を変えても、時間配分を細かく決めても、この形のままでは担当は分かれにくいのです。

記録は、班の提出物とは別に用意します

もう一つの条件も、課題の作りに関わります。班ごとの提出物が一つだけであれば、そこに残るのは班としての結論で、誰がどの部分を引き受けたのかは後から追えません。班の成果物とは別に、一人ひとりが担当分について残す記録を課題に含めておくと、研修が終わったあとに研修部門が確認できる材料も変わってきます。当日の様子を見ていた担当者の印象に頼らずに済むのです。

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役割の数だけ増える、課題づくりの工数

研修マネージャーが、協同学習を取り入れたアクティブラーニング型の課題を役割ごとに作り分けようとして、資料に囲まれているシーンです。

一種類では済まない配布物

担当を分ける課題では、班の人数に合わせて、中身の違う資料や条件を用意することになります。全員に同じ資料を配る回なら一種類で済んだ準備が、役割ごとの作り分けに変わるのです。年間で扱う研修の本数を考えると、研修部門が自前で用意できる範囲は限られてきます。

人数が変われば、分け方も作り直し

班の人数や受講者の経験年数は、回ごとに変わります。4人を前提に組んだ担当の分け方は、3人の班が混ざるだけで、どこかの担当が宙に浮きます。名簿が直前に確定する回では、配る課題を当日の朝に組み替えることになり、手が回らないまま全員に同じ資料を配る形へ戻ることもあるのです。

手元の資料を起点にした、役割ごとの版

下書きの段階で決まる、情報の配分

研修部門が持っている業務手順書や製品資料をもとに、役割ごとに中身の違う課題の下書きをAIが用意すると、担当者が一種類ずつ書き起こす場面は減ります。誰にどの情報を渡し、どこを伏せておくかという配分も、下書きの段階で形にしやすくなるのです。ただし、その配分で、一人では答えを出せない課題になっているかどうかを見極める作業は、業務を知る担当者に残ります。

枠組みは残したまま組み替えます

班の構成が変わったときの組み替えも、一から作り直すよりは軽くなります。課題の枠組みを保ったまま、担当の数や前提となる条件だけを置き換える形で手を入れられるためです。用意にかかる時間が短くなれば、人数の読めない回でも、担当を分ける形を保ちやすくなると言えます。手を入れる作業そのものがなくなるわけではありません。

協同学習に寄せる作業は、課題の作り直しから

研修マネージャーが、協同学習を組み込んだアクティブラーニング型の研修設計を落ち着いて描き出しているシーンです。

先に手を入れるのは、配る課題

既存の研修を協同学習に寄せる場面でも、当日の進行表を組み替える作業から入ることは少なくなります。先に手を入れるのは、班に配る課題そのもの。担当をどう分けるか、何を個人の記録として残すかを決めてから、当日の時間配分や班の人数を考える順序に変わります。

確認する材料が入れ替わります

研修マネージャーが確認する材料も変わってきます。班の発表内容や当日の様子に加えて、配った課題に二つの条件が入っていたか、一人ひとりの記録が残る形になっていたかを、後から読み返せるようになります。次の回でどこを直すのかを決める手がかりも、そこから見つけやすくなるのです。同じ形の研修を別の部門で開くときも、確かめる観点は変わりません。

重要なポイント

席を寄せることと、成り立つこと

班に分けることと、協同学習が成り立つことは同じではありません。担当が分かれていて一人では答えを出せない形になっているか、班の成果とは別に一人ひとりの記録が残るか。この二つが配る課題に入っているかどうかが、その回の位置づけを分けます。進め方の名前ではなく、課題の中身が手がかりになるのです。

見直しは、課題から読み返します

同じ種類の研修を見直すときは、当日の進行表より先に、配る課題を読み返す順序が役に立ちます。担当の分かれ方と、個人の記録の残り方。この二点を課題の側で確かめておけば、進め方を大きく変えなくても、協同学習として成り立つ形に近づけられます。作り替える範囲も見立てやすくなります。

UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
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ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
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製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
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ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
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