アクティブラーニングスタジオで変わるのは、進めやすさです

アクティブラーニングスタジオとして紹介されるのは、受講者が話す時間を前提に設えた部屋です。机と椅子は動かせる形で、島の数も大きさもその場で変えられます。壁面やホワイトボードは書き出す先として使え、手元の画面を前方に映す手順も短く済みます。呼び名や設えの範囲は導入した企業ごとに違いますが、共通しているのは、人が向き合う形をその場で組み替えられるという点だと言えます。

こうした部屋があると助かるのは、進行を切り替えるところです。4人ずつの班に分かれてもらい、10分後に全体へ戻す。この往復を一日に何度か挟む研修では、机を並べ替える時間そのものが積み上がり、参加人数が増えるほどその時間も伸びていきます。書き出した紙を貼る場所が決まっていれば、班ごとの結果を見比べる手間も減ります。設えによって進めやすさが変わる場面は、確かにあるのです。

ただ、部屋の設えが受講者のアウトプットを生むわけではありません。机を動かせる部屋で、講師が最後まで説明を続ける研修も成り立ちます。机が固定された会議室で、受講者全員に自分の言葉で説明してもらうことも可能です。同じ部屋に、どちらの進め方も置けるのです。分かれ目になるのは、その回に受講者へ何を求めるかという設計の側です。

順序を置き直すと、先に決まるのは求める活動です。班ごとに結論を一つにまとめてもらうのか、一人ずつ短く説明してもらうのか。それが決まって初めて、席をどう配置するか、書き出す先をどこに用意するか、話す順番をどう決めておくかという条件が出てきます。この条件の多くは、机を寄せる、模造紙を用意するといった、通常の会議室でも整えられる範囲に収まります。

変わりつつあるのは、この作り分けにかかる工数です。製品資料や業務手順書のような手元の文書をもとに、その回の活動案と進行の下書きをまとめるところまでは、AIが引き受けられるようになりました。班に配る課題文も、人数の違いに合わせた版を並べて出せます。一から書き起こしていた部分が、手を入れる作業に近づいてきました。

もちろん、出てきた案がそのまま使えるわけではありません。人数や机の並びが変われば、指示の文言も配布物も用意し直す手間は残ります。ただ、会場が変わるたびに内容ごと起こし直す必要は薄れるのです。その回に何を求めるか、どこまでを受講者に任せるかを決めるのは、引き続き講師の仕事です。AIが軽くするのは、その判断を形にするまでの手数のほうです。