間隔学習は、思い出す機会をつくる設計です
製品知識研修から数週間後の商談で、受講者が手順を思い出せずに言葉が止まる場面があります。間隔学習として、復習の間隔を一覧表で示す対応も見られます。ただ、各回で受講者自身が思い出す形になっているかも、効果を左右するのです。
間隔学習の考え方と、間隔の置き方
時間を置いて、複数回に分ける
間隔学習とは、同じ内容を一度にまとめて学ぶのではなく、時間の間隔を空けて複数回に分けて学び直す進め方で、分散学習とも呼ばれます。1日で学び切る集中学習と比べたとき、学習に充てる合計時間が同じであれば、時間を置いて繰り返したほうが記憶に残りやすいとされています。企業研修では、研修当日にすべてを収める形が中心です。この前提を組み替え、研修が終わった後にも学びの機会を残す考え方だと言えます。
研修後のどこに間隔を置くか
企業研修に組み込む場合、間隔を置く先は研修が終わった後です。当日で完結させず、数日後、1週間後、1カ月後といった時点に、学んだ内容へ戻る機会を配置します。回数や時点の目安は扱う内容の難しさによって変わり、手順の多い製品知識研修であれば、翌日と1週間後の2回では足りないこともあります。ただし、忘れかけた頃に一度戻るという考え方は共通しています。ここで決めるのは、間隔の長さと、各回で受講者に何をしてもらうかの両方なのです。
同じ間隔でも、効果に差が出る理由
読み直しと、思い出すことの差
間隔を空けて資料を読み直すと、内容に見覚えがある感覚は強まります。ただ、見覚えがあることと、何も見ずに思い出せることは別です。設問に答える、手順を自分の言葉で説明する、商談での判断を再現してみる。こうした形で一度思い出しておくと、次に必要な場面で引き出しやすくなるとされています。同じ間隔で2回触れても、読み直した回と思い出した回では、受講者に残るものが違ってくるのです。
前提知識で、適した間隔は変わる
もう一つの差は、受講者の側にあります。配属直後の受講者と、同じ製品を数年扱ってきた受講者では、忘れかけるまでの時間も、思い出すときの手がかりの多さも違います。経験の浅い受講者にとっては、1週間後の1回では間隔が開きすぎることもあります。全員に同じ復習表を配ると、新人には間隔が長すぎ、中堅には細かすぎる形になりやすいと言えます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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間隔を空けた各回を、用意し続ける負担
研修が終われば、次の準備が始まる
企業内研修講師は、コースの設計から講義、実施後のフォローまでを兼任することも少なくありません。1本の研修が終われば次の研修の準備が始まり、数週間後の1回分にまで手が回りにくくなるのです。設計に充てられる時間が限られるほど、研修後の復習は受講者に任せる形へ寄っていきます。
回ごとに設問を作り直す手間
各回に同じ設問を並べれば、受講者は答えを覚えているだけになりがちです。角度を変えた設問を回ごとに用意し、製品や制度が変わればその全部を作り直すことになります。担当する研修の本数が増えるほど、この作業は積み上がっていくと言えます。
読み直す復習から、答える復習へ
各回の下書きを、AIが組み立てる
AIが業務資料や製品資料をもとに各回の下書きを組み立てられるようになると、講師が設問を一から書き起こす必要は薄れます。ここで空いた時間を充てられるのは、設問が実務の場面と結びついているか、想定した受講者にとって難しすぎないかという確認の作業なのです。変わるのは労力のかけどころであり、専門的な判断がなくなるわけではありません。
答える機会を、続けて用意する
AIとの対話であれば、受講者は講師の予定に合わせずに、数日後や数週間後にもう一度答える機会を持てます。回ごとに角度を変えた設問も、下書きを直す形で用意しやすくなります。担当する研修の本数が増えても、機会を用意する負担は以前より軽くなると言えます。ただし、何を尋ねるか、どこまでを範囲とするかは、引き続き講師が決めることになります。
間隔学習は、宿題から日々の対話へ
まとまった時間がなくても続く
これまで研修後の復習は、資料の読み直しや宿題の提出という形が中心でした。数分で終わる対話を数日おきに挟む形にすると、受講者はまとまった時間を確保しなくても、思い出す機会を重ねられます。1回あたりが短いほど、次の回まで続けやすくなります。移動中や業務の合間にも、1回分が収まるのです。
つまずく箇所が見えやすくなる
回答の履歴が残るため、講師はどの学習ポイントで理解のずれが繰り返されているかを確かめやすくなります。ただし、そこから分かるのは、用意した設問と条件のもとでの受講者のパフォーマンスまでだと言えます。現場で使えているかどうかは、別に確かめることになります。
重要なポイント
間隔学習の効果は、1日後や1週間後といった間隔の長さだけで決まるわけではありません。間隔を空けた各回で、受講者が資料を読み直すのか、何も見ずに思い出すのか。この中身の違いが、次に必要な場面で引き出せるかどうかを分けます。復習の間隔表を整えることは、その入り口にあたります。
進め方を見直すときは、二つの点を確かめておきたいところです。一つは、各回に受講者が自分で答える場面を置いているかという点。もう一つは、その回数を、担当する研修の本数の中で続けられる作り方になっているかという点です。この二つがそろえば、間隔表は実際に回り始めます。