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ニーズ発掘の対話練習として、適切な質問を投げかけ、深く聞き取ることでお客様の隠れた課題を明らかにしているシーンです。

その賃貸営業のヒアリング、お客様の本音を引き出せていますか

「来店時のヒアリングでは希望条件をひと通り伺えたのに、内見のあとで別の会社を通して決められてしまった……」。賃貸営業の現場で、こうした結果に心当たりはありませんか。家賃の上限や間取り、駅からの距離といった条件は書き取れていても、お客様がその条件にたどり着いた事情までは踏み込めていないことがあります。同じ項目を聞いていても、成約につながる担当者とそうでない担当者に分かれるのには、明確な「理由」があります。

成約は聞く順番で決まります

来店から内見までの聞き方

賃貸営業のヒアリングは、来店直後の数分から始まります。まず来店のきっかけと入居の希望時期を伺い、家賃の上限、間取り、通勤や通学の経路を確認します。次に整理するのは、条件の優先順位です。駅からの距離と広さのどちらを取るのか、初期費用と月々の家賃のどちらを抑えたいのか、この段階で言葉にしていただくのです。そのうえで内見へ進みます。内見中も聞き取りは続き、実際の部屋を見たお客様の反応から、最初に伺った条件が本当の希望と重なっているかを確かめます。ここまでが、1回の来店で行う聞き取りのひと通りの流れになります。ただし、この流れのどこで差がつくのかは、あまり語られていません。

差がつくのは条件の背景です

同じ順番で聞いていても差が出る分かれ目は、条件そのものよりも、その背景にある事情まで踏み込めるかどうかです。転勤の内示が出ていて入居日を動かせない、同居する家族の同意がまだ取れていない。こうした事情を、お客様が初回の来店で進んで話すとは限りません。言いにくいことほど、後回しになるのです。条件を記録した接客と、事情まで引き出せた接客では、提案できる物件の幅が変わります。この背景を引き出す力は、これまでの練習方法では最も鍛えにくい部分にあたります。

ヒアリングの練習が積み上がらない理由

練習が台本で終わる

先輩がお客様役を務めるロープレでは、決めた条件が順番どおりに返ってきます。実際の来店では、予算を最後まで言わない、内見してから条件が変わるといったことが起こります。台本どおりの練習では、この小出しの反応に慣れにくいのが現実です。

繁忙期に練習が止まる

1月から3月の繁忙期は、来店対応と物件の手配で一日が埋まります。そのため、ロープレの時間は先輩の手が空いたときに限られてしまいます。最も接客件数をこなす時期に、練習の回数が最も減るという状態が生まれます。

振り返りが言葉で終わる

練習後の助言は「もう少し掘り下げて」「感じは良かった」といった言葉になりがちです。だからこそ、どの質問を足せばよかったのか、次の接客で何を変えるのかが残りません。同じ聞き方のまま、次の来店を迎えてしまいます。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
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質問の仕方次第で、聞ける事情は変わります

多面的にカスタマイズできるAI顧客ペルソナとして、現場で出会う複雑な顧客像を忠実に再現している画面です。

質問して初めて開く隠れた事情

お客様側に設定した事情は、担当者が適切な質問を投げかけたときにだけ明らかになります。UMU AIロープレを活用することで、転勤の期日や家族の意向といった条件の背景を、自分の質問で引き出す練習を重ねられます。AI側が開示する情報は聞き方によって変わり、一方的な説明では話が進みません。学生、二人での入居、転勤で急ぐ会社員など、来店客のタイプごとに練習できます。

繁忙期でも、練習の回数は確保できます

モバイルで24時間いつでも取り組める無制限のAI練習として、高頻度の短時間トレーニングを習慣化し、立ち上がりまでの期間を半分に縮めている画面です。

すきま時間に積み上げる練習回数

練習相手の予定を待つ必要がないため、来店の合間や移動中でも1本の接客練習を終えられます。UMU AIロープレは時間や場所を問わず利用でき、回数の上限もありません。先輩の手が空くまで待っていた練習が、1日10分の習慣に変わります。人目を気にせず何度でも言い直せるので、繁忙期に入社した担当者でも練習量を落とさずに済むのです。

どの質問が足りないか、その場で分かります

数秒で生成される構造化された即時レポートとして、どの段階で課題が出たのかを特定し、1回ごとの練習を成長につなげている画面です。

対話直後の段階別スコアと改善点

練習が終わった直後に、構造化された評価レポートを確認できます。UMU AIロープレでは、導入からクロージングまでの段階ごとに評価が分かれるため、聞き取りのどこで情報を取り逃したのかを特定できます。次の接客で足す質問まで具体的に確認できるので、曖昧な助言のまま終わりません。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一であり、物件の見極めや最後の後押しは、引き続き人の役割です。

来店接客の現場でも活用が進んでいます

全国展開の店舗運営企業

【顧客事例】日本の大手通信系小売チェーンが、移動時間を使って通信プランの反論対応と成約に向けた練習に、いつでもどこでも取り組んでいるシーンです。

全国に店舗網を広げる大手の店舗運営企業では、出店の加速で新人が増え、独り立ちまでに1カ月以上かかっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、接客と法令順守の確認を一つの練習に組み込みました。

その結果、練習の頻度が上がり、独り立ちまでの期間は1カ月未満に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。

日本大手の生命保険会社

【顧客事例】大手生命保険会社の営業担当者が、空港での待ち時間にスマートフォンで商品ラインアップの説明を練習しているシーンです。

個人のお客様と対面で意向を伺う点が共通する日本大手の生命保険会社では、お客様との距離の縮め方を練習する手段が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、自社の営業プロセスの重要な場面を繰り返し練習できるようにしました。

担当者からは「スマートフォンで場所を問わず対話型トレーニングができる」という声が寄せられています(出典:導入企業へのヒアリング)。

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UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
約5,000製品中で1位
ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
セキュリティ・コンプライアンス
ISO/IEC 27001:情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の国際規格
ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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