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研修講師が、英語のカリキュラム設計に向けて手元の業務資料を確認しているシーンです。

英語のカリキュラム設計は、使う場面まで決める作業

英語研修を任された講師は、まずTOEICのスコアで受講者を初級と中級に分けていきます。ただ、同じスコアでも、海外拠点との会議で発言する人と英文の仕様書を読む人とでは、必要な英語は違うのです。

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設計の起点は、業務で英語を使う場面

設計が決める三つのこと

英語研修のカリキュラム設計とは、期間と教材を並べる作業ではありません。決めることは三つあります。受講者が業務のどの場面で英語を使うか。その場面をこなせるようになるまでに、何をどの順序で学ぶか。そして、習得できたかどうかを何で確かめるか。この三つがつながって初めて、手元の計画は日程の一覧から設計に変わります。逆に一つでも空いていれば、研修そのものは予定どおり終えられても、受講後に何ができるようになったのかを説明しにくくなるのです。

レベル分けで決まらないこと

スコアによるレベル分けは、クラス編成と学習の順序を決める材料になります。ただ、そこから扱う場面までは決まりません。同じ700点でも、海外拠点との定例会議で自分の担当範囲を説明する人と、英文の仕様書を読んで取引条件を確認する人では、詰まる場所は変わってくるのです。前者に必要なのは、その場で言い直せる言い回しです。後者では、契約や仕様に使われる語を正確に読み取る力が問われます。レベル分けから分かるのは、その手前までなのです。

語学の授業とは違う、企業の英語研修

業務は文法の順に来ません

語学のカリキュラムは、文法や語彙の項目を易しい順に積み上げる形で組まれることが多いです。企業研修では、この順序がそのまま使えるとは限りません。着任初日の新人が、海外拠点への状況連絡を任されることもあるのです。業務の順番は、文法の難易度とは無関係に決まっていきます。順序を決める材料になるのは、その受講者が先に直面する業務場面と、そこで求められる正確さの水準です。

教材に載っていない自社の言葉

市販の教材に載っている会話例は、業種を問わず使える形に整えてあります。そのぶん、自社の製品名や取引条件の呼び方、社内の承認手順といった言葉は入っていないのです。受講者が本番で詰まるのは、多くの場合こうした部分です。業務場面を単位にカリキュラムを組むなら、素材として必要になるのは、すでに社内にある英文の資料です。製品の仕様書、海外拠点とのメール、契約書のひな型。こうした文書が、教材の一部になります。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
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場面別の教材は、なぜ用意しきれないのか

研修講師が、散らばった資料に囲まれて英語研修のカリキュラムを組み立てているシーンです。

場面を用意できる人が限られます

英語研修の講師は、語学指導の専門性を持っていても、事業部門ごとの取引条件や製品の中身までは把握しにくい立場にあります。一方、取引の実態を知る現場のメンバーは日々の業務を抱えており、教材づくりに充てられる時間が限られます。結果として、場面別の教材づくりは後回しになり、講師は市販のテキストの汎用的な会話例に戻っていくのです。

改定に追いつかない場面設定

製品や取引条件、社内の手続きが変われば、その場面を扱う教材も作り直しになります。年度初めに組んだ英語のカリキュラムを、期中に手を入れられないまま使い続ける講師も少なくないと言えます。改定が多い領域ほど、教材と現場の業務との距離は開いていきます。

英文の業務資料が、教材の素材へ

下書きづくりの負担が軽くなります

英文の仕様書や海外拠点とのやり取りから、業務場面を扱う教材の下書きを組み立てるには、内容の整理と書き起こしに時間がかかります。この部分をAIが担えば、講師が一から書き起こす必要は薄れます。ただし、その場面が実務に合っているか、表現が社内の言い方と一致しているか。それを確かめたうえで公開を判断する工程は、引き続き講師が担います。

講師の時間は、確認する側へ

素材を整える作業から手が離れると、空いた時間を別のことに充てられます。扱う場面が受講者の担当業務と重なっているか、前提知識に対して難しすぎないか。新人向けの入門編で、契約条件の細部まで踏み込むべきかどうか。こうした判断は、語学と業務の両方を見られる講師の側でしか下しにくい部分です。専門的な責任が軽くなるのではなく、時間を注ぐ先が変わるのです。

期中に手を入れられる英語カリキュラムへ

同じ研修講師が、業務場面ごとに英語研修のカリキュラムを組み直しているシーンです。

場面を足しながら使う進め方

カリキュラムは、年度初めに全体を組み切る前提から、業務場面を足していける形に近づきます。新しい製品の英文資料が出たらその場面を足す、といった手直しを期中に重ねていけます。順序を見直す判断は講師に残りますが、白紙から組み直すより取りかかりやすくなると言えます。

詰まる場所が、学習の途中で見えます

学習の流れのなかで英語を使ってもらうと、受講者は説明を読むだけで終わらず、自分の言葉で言い直したり、条件を比べて選んだりしながら進みます。講師が理解のずれに気づく場所も、期末のテストから学習の途中へ移るのです。ただし、そこから分かるのは、用意した場面と条件のもとでの学習の状況までです。実際の会議で同じ受け答えができるかは、業務の進め方にも左右されます。

重要なポイント

レベル分けの次に決める業務場面

英語研修のカリキュラム設計は、レベル別のクラスと期間を並べたところで完結するものではありません。受講者が業務のどの場面で英語を使うか、そこまで決めておくことも、設計を成り立たせる条件の一つです。場面を決めずにレベルだけで区切ると、手元に残るのは、スコアの推移と受講の記録に限られるのです。

場面の選び方と、作り直せる進め方

英語研修の組み立てを点検するなら、見ておきたい点は二つあります。一つは、扱う業務場面が実際の仕事のなかから選ばれているかという点。もう一つは、製品や取引条件が変わったときに、その場面を作り直せる進め方になっているかという点です。この二つがそろっていれば、教材が増えても、業務との結びつきは保ちやすくなるのです。

UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
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ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
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製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
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導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
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ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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