アクティブラーニングラボは、終わり方から決めます

アクティブラーニングラボという言い方について、本ページはどこかの団体や取り組みを名指しして論じるものではありません。ここで扱うのは、社内で新しい進め方を試すときに、ラボという名前で通常の運営とは別の枠を立てる場合の話です。枠を立てるというのは、いつからいつまで続けるのか、誰が受け持つのか、費用をどこから出すのかを、通常の年間講座とは切り離して決めておくことを指します。研修責任者にとっては、年度の計画書に一つの行として載る単位になります。

同じことを、名前を付けずに進める形もあります。年度の計画に、今年は少し新しい形も試していきます、と一行だけ添える書き方です。この形でも計画は通ります。ただ、試す分の工数はどの講座の担当にも入っていないため、日々の運営が立て込んでくると、そこから先に削られていきます。名前が付くというのは、期間と担当と費用の置き場所ができるということです。二つの違いは、そこに出るのです。

枠を立てるとき、始め方は自然と決まります。承認する側が必ず聞くからです。いつから始めるのか、誰が受け持つのか、費用はどこから出すのか。この三つに答えられなければ、そもそも枠として立ちません。年度の計画書に載る時点では、たいてい埋まっている項目です。裏を返せば、始め方さえ書けていれば、枠は動き出せるのです。

一方で、どうなったら通常の運営に組み入れるのか、どうなったら見送るのか。この二つは、決めないままでも枠を立てられます。始める時点では、誰も聞かないからです。決めずに置いた枠は、時間がたつほど畳みにくくなります。続けていても年度の報告の場で何を言えばよいのか分からず、途中でやめれば、周囲はうまくいかなかったものとして受け取ります。判断に使う材料が、最初から手元に用意されていないためです。研修責任者にできるのは、進め方を見比べるより、この枠をどう終えるのかを先に書いておくことだと言えます。

試す回で扱う中身そのものは、多くの場合すでに社内にあります。制度の説明書き、業務の手順、前の期に使った資料。新しく要るのは、受講者が答えたり比べたりできる並びに置き直すところからです。AIは、この置き直しの下書きづくりを担えるようになってきています。どの順で示すか、どこに補足を挟むかまで含んだ形で出てきます。試す枠で使う一回分であれば、扱う範囲もあらかじめ絞られています。

出てきた下書きを、そのまま当日に配れるわけではありません。社内で通じている言い回しと合っているか、前提の説明が抜けていないかを確かめる工程は要ります。扱う場面を選び、受講者にどこまで手を動かしてもらうかを決めるのは、枠を受け持つ担当者です。手間が消えるという話ではありません。それでも、小さく一回試すことが、年度の途中でも選べる範囲に入ってくると言えます。