賃貸営業の研修が計画どおりに実施されない、店舗側の理由
賃貸営業の研修を計画しても、実施日が店舗の予定に合わせて後ろへずれていくことがあります。数名で回す仲介店舗から一人を外せば、その日の来店対応が薄くなるためです。研修の中身を練り直す前に、店を空けずに成立する形かどうかを問い直す必要があるのです。
研修の中身より先に決まること
研修の実施を左右する人員配置
賃貸仲介の店舗は、数名で運営されることが少なくありません。そのため、賃貸営業の研修を実施できるかどうかを左右するのは、内容の完成度ではなく、その日に店頭へ何人を残せるかという条件です。一人を集合研修に出せばその日の来店対応や内見の同行が薄くなりますし、全員を同時に出すことはそもそもできません。対象を誰にするか、いつ実施するか、何時間取るか。研修設計の主な条件は、店頭に残せる人数から逆算して決まると言えます。研修を設計する立場では内容の議論から入りたくなりますが、順序としては後になります。この制約が効いてくるのは、日程だけではありません。
難しいのは中身より時間の形
集合研修の日程は、来店の少ない時期や曜日に寄っていきます。一方で、新しく入った担当者が店頭に立つ日は採用と配属の都合で別に決まるため、研修を受ける前に接客が始まります。さらに難しいのは、店に残る時間の使われ方です。指導も練習も来店の合間に数分ずつしか取れませんが、従来の研修設計は、この細切れの時間を前提にしてきませんでした。実行が難しいのは、まとまった時間があることを前提に組まれた研修なのです。
店舗を空けられない現場の制約
集合研修の日程は、来店が落ち着く曜日に寄せて組まれます。ところが、新しく入った担当者が店頭に立つ日はそれとは別に決まるため、反響対応や内見の同行が、研修を受ける前に始まってしまうのが現実です。
現場で教える役は店長や先輩ですが、その人たちも自分の接客を持っています。だからこそ指導はまとまって取れず、来店の合間に数分ずつ発生し、伝わる内容もその日手が空いていた人によって変わります。
一方で研修プログラムは、半日や一日のまとまった時間を前提に組まれています。その結果、数分の空き時間には入らず、日程表に残ったまま実施されない回が増えていきます。内容の良し悪し以前に、実行できる形になっていないのです。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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店を空けずに、練習は今日から始められます
配属初日から始められる練習
新しく入った担当者は、集合研修の日程を待たずに、配属された日から接客の練習を始められます。UMU AIロープレではAIが来店客の役を担うため、練習相手の予定を合わせる必要はありません。開店前や来店が途切れた数分でも、店舗にいたまま一場面を通せるのです。
店長の同席がなくても改善点は分かります
同じ基準で返る対話直後の評価
練習を終えたその場で、どこを直せばよいかを確認できます。成果を出している担当者の進め方や、自社で決めた対応の順序をUMU AIロープレの評価基準に組み込めるため、誰が指導に入った日でも返ってくる指摘は変わりません。
数分の空き時間でも、一場面を通せます
数分で通しきる練習の単位
一場面を数分で通す形にすると、来店の合間にも練習が入ります。UMU AIロープレでは制限時間を設定でき、限られた時間で何を先に伝えるかを繰り返し試せるのが特徴です。なお、AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までであり、目標の設定や動機づけは、引き続き店長や育成担当の役割になります。
店舗を空けずに育てた企業の例
通信サービスの販売店舗
通信サービスの販売店舗を全国に展開する企業では、出店の加速で新人の採用が増え、独り立ちまでの育成期間が課題でした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、接客とコンプライアンスを一つのシナリオに組み込んだ練習を導入しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
その結果、独り立ちまでの期間は1カ月以上から1カ月未満に短縮され、コンプライアンス研修のサイクルも2カ月から1カ月になり、練習の頻度が大きく増えました(出典:導入企業へのヒアリング)。
食品スーパーの店舗運営
食品スーパーを展開する日本の大手企業では、店舗マネージャーや販売スタッフがクレーム対応を練習する場がなく、対応の質にばらつきがありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを導入し、もとからある集合研修に、オンラインでの対話練習を組み合わせた形へ切り替えました(出典:導入企業へのヒアリング)。
その結果、対応が最も難しい顧客とのやり取りを、安全な環境で繰り返し練習できるようになりました(出典:導入企業へのヒアリング)。