印刷会社の営業戦略を商談の言葉に変える方法
印刷会社の営業戦略を立て直しても、既存の取引先を回る日々の商談はそのまま、という状況があります。紙の需要が細るなかで受注の柱は長年の取引先であり、案件は価格と納期の比較に流れやすくなります。戦略を文書にまとめた先で、担当者が窓口の相手に何をどう話すかまで決まっているかどうか。そこが分かれ目になるのです。
4つの柱と、実行の難しさの差
営業戦略を組み立てる4つの柱
印刷会社の営業戦略は、大きく4つの柱に分けられます。既存取引先の深耕、価格と納期以外の判断材料づくり、印刷の前後へ広がる領域の提案、窓口ごとの話し分けです。深耕では、年間の販促計画を早い段階でうかがい、次の発注の芽を押さえます。判断材料づくりでは、用紙と部数の見積比較に落ちる前に、仕上がりの品質や校正(内容の確認と修正)の進め方という軸を示します。領域の提案では、販促物のデザイン、配布先データの管理、Webへの展開まで話を広げます。話し分けでは、調達部門と宣伝部門で聞きたいことが違う前提に立ちます。ただし、この4つは同じ難しさではありません。
計画表に書けない一手
方針を決めれば動き出す柱と、決めても動き出さない柱があります。既存取引先を回る頻度も、提案領域の広げ方も、行動計画に落とせば進みます。一方で、同じ案件について、調達部門には見積の根拠を、宣伝部門には仕上がりの狙いを、相手に合わせて別の言い方で説明し分ける部分は、計画表には書けません。相手の反応を見ながら、その場で話の順番を組み替える動きだからです。営業戦略が現場で止まるのは、たいていこの一手のところなのです。
同行と社内ロープレの限界
社内でロープレを組んでも、相手役は同じ会社の同僚です。調達部門が見積の内訳をどこまで詰めてくるか、宣伝部門が仕上がりのどこを気にするかまでは、演じ分けきれません。練習は、一つの型をなぞる時間で終わってしまいます。
そのため、窓口との実際の会話は先輩への同行で覚えるしかなくなります。ところが既存取引先の商談は、年間の販促計画や改版(内容の差し替え)の時期に沿って動くため、同じ場面が短い間隔では回ってきません。価格交渉の場に立てる回数は、1年かけても限られてしまいます。
だからこそ、数少ない同行の質が効いてきますが、車での移動中の振り返りは「もう少し粘れたね」で終わりがちです。どの質問が足りず、どの説明が窓口の関心から外れたのかは記録に残りません。同じところでつまずいたまま、次の案件に進んでしまうのが現実です。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
調達と宣伝、それぞれの相手と練習できます
窓口ごとに設定できるAI顧客
同じ案件でも、見積の根拠を詰めてくる調達部門の担当者と、仕上がりの狙いを気にする宣伝部門の担当者を、別々の相手として練習できます。UMU AIロープレでは、役職や性格、気にする論点を設定した複数のAI顧客を用意でき、窓口が変わったときの話の組み替え方を、商談の前に試せます。
同行を待たずに練習の回数を積めます
すき間時間で重ねる練習回数
取引先を回る合間や移動中に、スマートフォンから練習を始められます。相手役の予定を押さえる必要がないため、価格交渉や改版の相談のように年に数回しか回ってこない場面ほど、必要なだけ繰り返せます。回数が確保できて初めて、同行の順番待ちで練習が止まらなくなると言えます。
どこで話が外れたか、その場で分かります
対話直後に届く段階別の評価
練習が終わった直後に、導入、ヒアリング、価値の提案、反論対応、クロージングの段階ごとの評価が出ます。どの質問が抜けていたのか、次に何を練習すればよいのかまで、その場で確認できます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一という部分であり、窓口との関係づくりは引き続き担当者の役割です。
継続取引の現場ですでに活用
体外診断分野のグローバル大手企業
体外診断分野のグローバル大手企業では、5名の研修担当者が1,500名の営業担当者の育成を担い、能力認定は四半期に1回の人による模擬訪問に限られていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、企業が定めた5つの訪問プロセスに沿って、準備ができた担当者から随時認定を受けられる体制を整えました。
その結果、認定は四半期に1回から随時実施できる形に変わり、認定を通過した担当者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。窓口との会話を基準どおりに再現できたことが、成約という数字に表れました。
生命保険分野の国内大手企業
生命保険分野の国内大手企業では、本部の研修が紙の資料と集合研修に偏り、3,000の拠点に分かれた営業担当者に同じ基準で練習してもらうことが難しい状況でした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを導入し、知識を頭に入れる学習から、声に出して練習するアウトプット型へ切り替えました。
その結果、動画の視聴数は100倍、学習コンテンツの量は10倍に増えました(出典:導入企業へのヒアリング)。本部が各拠点の朝礼にまで関与できるようになったという声が届いています。