ITコンサルの営業で、提案が稟議まで進まない理由
ITコンサルの営業では、課題を丁寧に聞き取り、提案書まで作り込んでも、「一度社内で確認します」の一言で商談が止まることがあります。多くの場合、原因は提案内容そのものではありません。目の前の担当者が社内の稟議で説明しきれる材料を、対話の中で渡せていないことにあるのです。
稟議を通す力は何で決まるのか
決め手は担当者の社内説明です
ITコンサルの営業では、決裁の場に営業担当者が同席できない以上、提案が採用されるかどうかを最後に決めるのは、商談に同席した担当者が社内でどう説明できるかです。稟議書を書くのは顧客側の担当者であり、そこに並ぶのは導入目的、比較の観点、費用対効果、運用体制の4つです。だからこそ、ヒアリングもデモも提案書も、この4つを担当者の言葉で語れる状態にするための準備だと考えると、力を入れる場所が変わってくるのです。経験を重ねた営業担当者であれば、ここまでは感覚としてつかんでいる話でしょう。ただ、この準備の中には、練習の場をほとんど持てないまま本番を迎える部分があります。
鍛えにくいのは、聞き出す力です
多くのITコンサルの営業では、製品説明とデモの精度を上げることに準備の時間が集中します。一方で、稟議に必要な4つを引き出す質問は、相手の反応を見ながらどこまで踏み込むかをその場で判断する動きであり、資料に書き込んでおけるものではありません。そのため、この判断力を磨ける場は本番の商談しかないという状態になります。聞き出す場面をどう練習に変えるかが、育成設計で最も手をつけにくい部分です。
聞き出す力が育ちにくい3つの理由
社内の練習で顧客役を務めるのは同僚なので、「他社とも比べています」「一度持ち帰ります」といった、実際の商談で最も返答に困る反応は出てきません。想定外の断り方に、本番で初めて出会ってしまうのです。
ITコンサルの案件は検討期間が長いうえ、事業部門と情報システム部門では聞くべきことも変わるため、一人が一年に経験する初回ヒアリングの数は多くありません。場数が要る動きなのに、練習の場が本番の商談にしかありません。
失注の理由を上司と話しても、「もう少し踏み込めたかもしれない」という感想で終わりがちです。どの質問が足りなかったのかを会話に戻って確かめる手段がないため、次の商談で何を変えるかが決まりません。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
持ち帰られる場面を、事前に体験できます
本番の断り方を再現するAI顧客
「他社とも比べています」「一度持ち帰ります」といった返答に、失注のリスクなく何度でも向き合えます。UMU AIロープレでは、価格や競合比較、セキュリティへの懸念を反論としてあらかじめ設定でき、AI顧客が対話の流れの中でそれを投げかけます。説明が浅ければ態度は固くなり、丁寧に踏み込めば話が前に進むのです。
案件を待たずに、場数を積み始められます
すき間時間で重ねる商談の場数
初回ヒアリングの練習を、案件の発生に合わせる必要がなくなります。UMU AIロープレはスマートフォンから24時間いつでも使え、回数の上限もないからです。事業部門の担当者と情報システム部門の担当者を別々のAI顧客として用意できるため、相手によって聞く順番を変える練習も、移動中の10分で重ねられるのです。
足りなかった質問が、その場で分かります
プロセス別の即時フィードバック
これまで感想で終わっていた振り返りが、確かめられる記録に変わります。UMU AIロープレを使うと、練習の直後に、ヒアリングから反論対応、クロージングまでのプロセスごとのスコアと改善のポイントを確認できるからです。どの質問を足せばよかったのかを会話に沿って確認でき、次の商談で試すことが一つに絞れるようになります。
検討期間が長い営業組織の事例
体外診断分野の大手企業
体外診断分野のグローバル大手企業では、研修担当5名が1,500名の営業を受け持ち、能力認定は四半期に1回に限られていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、自社の5つの訪問プロセスに沿って練習と評価ができる体制を整えました。
その結果、認定は日程待ちから随時受けられる形に変わり、認定通過者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
日本大手の生命保険会社
日本大手の生命保険会社では、対人ロールプレイングへの気まずさから、練習の回数そのものが伸び悩んでいました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを導入し、練習の相手を人からAIに切り替え、スマートフォンから予約なしで始められるようにしました。
その結果、関係づくりから断りへの対応まで20以上のシナリオが用意され、心理的なハードルが下がって練習を続けやすくなりました(出典:導入企業へのヒアリング)。