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必要な条件を聞き出すための対話練習として、適切な質問を投げかけ、深く聴き取って表に出ていない課題を引き出しているシーンです。

不動産の賃貸を扱う法人営業で、規程と裁量をどう切り分けるか

不動産の賃貸で法人営業を担当していると、社宅の手配や事業所の移転について、総務のご担当者から条件の一覧を渡される場面があります。ところが、そこに並んだ条件のうち、どこまでが社内の規程で決まっていて、どこからが相談できる範囲なのかは、書面からは読み取れません。ご希望を伺うだけでは、返ってくるのは規程の写しにとどまるのです。

条件には、動く部分があります

法人の賃貸で先に決まる条件

不動産の賃貸営業でも、法人のお客様と個人のお客様では、条件の決まり方が違います。個人のお客様なら、住む本人が決めますから、ご希望を伺えばそのまま条件になります。法人の場合、社宅を借りるのは会社であり、住むのは異動する社員、手配するのは総務や人事のご担当者です。使う人と決める人が分かれているため、条件の一部は、その会社の規程やこれまでの運用で先に決まっています。上限の考え方、更新や解約の扱い、契約名義、費用の負担区分などが、これにあたります。ここまでは、法人営業の経験がある方なら想像がつくはずです。ただ、渡された条件表のどこが動かせない部分なのかは、また別の問題なのです。

切り分け方は教わっていない

渡された条件のすべてが、規程で固まっているわけではありません。過去にどう処理したか、例外を認めた事例があるかによって、運用の判断で動く部分が混ざっています。動く部分は、ご担当者に確かめない限り表に出てきません。そのため法人営業で問われるのは、条件を正確に聞き取る力よりも、決まっている部分と、確かめれば動く部分を切り分けて伺う力になります。ところが、この切り分け方を体系立てて教わった営業担当者は多くありません。では、その練習はどこで積めばよいのでしょうか。

条件の切り分けが練習しにくい理由

相手役が規程を持っていない

社内のロープレでは、相手役の同僚がお客様の会社の規程を持っていません。そのため「そこは規程で決まっています」という返しが出てこず、決まっている条件かどうかを練習の中で確かめられないのが現実です。

確かめる言い回しを試せない

だからこそ、例外の有無や過去の運用を伺う言い回しを、角が立たない形で試す機会が生まれません。上長との同席商談は本番であり、その場で何通りも言い方を変えるわけにもいかず、ぶっつけ本番になってしまいます。

振り返りに何も残らない

その結果、練習後の振り返りも「もう少し踏み込んで聞こう」という感想で終わります。どの条件の確認を落としたのか、次はどう伺うのかが記録に残らないため、同じ場面で同じ聞き漏らしを繰り返してしまいます。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
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規程を持つ相手役でしか練習になりません

職位や性格、話し方、背景を自由に設定でき、現場で出会う複雑な顧客像を忠実に再現した複数のAI顧客ロールを用意できる画面です。

背景まで設定できるAIの相手役

営業担当者は、社宅の手配を任された総務のご担当者という役どころを相手に、条件の切り分けを練習できます。UMU AIロープレでは、AI相手役の職位や立場、抱えている事情まで設定できます。上限の考え方や費用の負担区分を規程として持たせておけば、「そこは決まっています」という返しが練習の中で返ってきます。

確かめる言い回しを、何度でも試せます

チーム全員が同時に練習でき、指導する側はより価値の高い戦略的な対話に集中できることを示した画面です。

回数に制限のない対話練習

営業担当者は、例外の有無を伺う言い回しを、角が立たない形になるまで繰り返し試せます。UMU AIロープレは同時に何人でも練習でき、相手役の予定を押さえる必要がありません。移動中のすき間時間からでも練習を始められるため、上長の手が空くのを待つ間に商談が来てしまう、という状況を避けられるようになります。

どの確認を落としたか、その場で分かります

練習を終えた直後に届くAI評価レポートで、項目ごとの採点の内訳を多角的に振り返れる画面です。

対話直後の構造化された評価

練習が終わった直後に、どの条件の確認を落としたのかを項目ごとに確認できます。評価の基準をあらかじめ決めておけるため、「もう少し踏み込んで」という感想で終わらず、次に何を伺うかが毎回はっきりします。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までです。目標の設定や動機づけは、引き続きマネージャーの役割になります。

相手の立場で話が変わる商談

呼吸器領域の製薬企業

呼吸器領域を担当する多国籍の製薬企業で、営業担当者がすき間時間を活かし、自宅から高頻度のAIロープレに取り組んでいるシーンです。

呼吸器領域を担当するグローバル大手製薬企業では、製品知識の研修は整っていた一方で、薬剤部門の責任者と診療科の責任者では話すべき内容も伝え方も異なり、相手の立場ごとの練習が不足していることに気づきました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、異なる顧客タイプごとに専用のAIを設定しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

その結果、営業担当者は現場に出る前に、相手の立場ごとの対話を十分に練習できるようになりました(出典:導入企業へのヒアリング)。

体外診断分野の大手企業

体外診断分野のリーディングカンパニーで、AIによる指導を活用し、医療機器チームの製品説明と臨床コミュニケーションの力を高めているシーンです。

体外診断分野のグローバル大手企業では、5名の研修担当者が1,500名の営業担当者の認定を担い、人による模擬訪問での評価が相手役や評価者の主観に左右されていました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを導入し、会社が定めた5つの訪問プロセスに沿って、同じ基準で評価される練習環境を整えました(出典:導入企業へのヒアリング)。

その結果、四半期に1回だった能力認定は、準備ができ次第いつでも受けられる形に変わりました。認定通過者の実訪問における成約率も22.4%向上しています(出典:導入企業へのヒアリング)。

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UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
約5,000製品中で1位
ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
セキュリティ・コンプライアンス
ISO/IEC 27001:情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の国際規格
ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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