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人材開発の責任者が、構造化された能力の伸びの報告書を手に、経営層へ研修の投資対効果と業績への影響を示しているシーンです。

営業トレーニングのプログラム、順番の理由は残りますか

営業トレーニングのプログラムを組むと、資料と日程は形になって残ります。ところが、なぜこの順番にしたのかという理由は、組んだ人の頭の中にしかありません。担当が代わると、次の人は資料をそのまま回すことになります。変えてよい部分と、動かしてはいけない部分の区別がつかないのです。

営業トレーニングのプログラムで、引き継がれないもの

渡されるのは、資料と日程です

プログラムの引き継ぎは、たいてい資料の受け渡しで終わります。何回あって、どの順番で、どれだけ時間をかけるか。ここまでは書かれています。書かれていないのは、その順番にした理由です。例えば、二回目に反論への応じ方を置いたのは、初回で聞き方を試した人が、たいていそこで詰まると分かっていたから。この判断は、組んだ人が現場を見て決めたものですが、資料には現れません。次の担当者は、順番を疑う手がかりを持たないまま回すことになります。変えてよいかどうかが分からないので、いちばん安全な選択はそのまま続けることになります。こうしてプログラムは、何年も同じ形で残るのです。

形が残ることと、動かせることは別です

同じ形で続くこと自体が問題とは言えません。困るのは、現場が変わったときに動かせないことです。扱う商材が増えても、受ける人の経験の幅が変わっても、順番を検討する材料がありません。そのため見直しは、中身ではなく日程の調整だけになりがちです。順番の理由が言葉になっていれば、どこから変えるかを次の人が選べるようになります。

順番の理由は、どう書けば残るのか

各回の到達点を一行で置く

その回が終わったとき、受けた人が何を言えて、何ができていればよいかを一行で書きます。内容の要約ではなく、終わりの状態を書くところが違います。これがあると、次の回をその後ろに置いた理由も読み取れるようになります。

到達点は、確かめられる形にする

気持ちや理解の度合いではなく、口に出せるかどうかで書きます。確かめられない到達点は、次の担当者にとって判断の材料になりません。言えたかどうかで書いておくと、達成したかを本人も自分で分かります。

引き継ぎの単位は、回ではなく到達点です

資料と日程だけを渡すと、受け取る側は形式を守ることしかできません。到達点が並んでいれば、順番を組み替える判断も、削る判断もできるようになります。受け取った側が手を入れられる状態で渡すことが、引き継ぎの中身だと言えます。

各回の終わりに、何ができたかが残ります

業界で確かめられてきた訪問の五つの段階を、あらゆるAI対話の土台として組み込み、方法論を実際に使える形へ変えていく画面です。

到達点に沿った練習の設定

その回で身につけたい会話の場面を、そのまま練習の設定にできます。受けた人が口に出せたかどうかが記録に残るため、到達点に届いたかを後から確かめられます。同じ場面を何度か試したうちのどれが通ったのかも分かります。

口に出せたかどうかで、確かめられます

言葉の一致だけで点を与えず、自社が定めた訪問の型と段階ごとの基準に沿って、適切な進め方だったかを見る評価の仕組みの画面です。

言葉として残る到達の記録

理解しているかではなく、実際に言えたかどうかで見られます。同じ到達点を、期間をおいてもう一度確かめることもできます。担当が代わっても、同じ基準で見られる状態が残ります。

順番を組み替える判断も、記録から選べます

チーム全体の練習の回数と実施の範囲、一人ひとりの伸びの曲線を示す、管理する立場のための集計画面です。

到達点ごとに見える進み具合

どの到達点で人が止まっているかを並べて見られます。止まりやすい場所が分かると、回の順番を入れ替える判断もできます。AIが引き受けるのは、この練習と記録までで、順番を決めるのは設計する人の仕事です。

練習の記録を次の人に渡した例です

外資系の生命保険会社

[導入事例]世界的な金融・保険グループで、資産設計を担う担当者が机の上で没入感のある練習を行い、提案の組み立てを磨いているシーンです。

外資系の生命保険会社では、新人の育成が支社ごとに進められており、育成の質にばらつきが出ていました。指導の方法も基準も支社によって違うため、標準化された育成の流れをつくることが課題でした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、対面での指導と、AIを使った学習と練習を並べて比べる形で進めました。さらに、成約に成功した受講者の練習記録をコースへ取り込み、あとから入った新入社員向け学習コンテンツにも回しています。

その結果、三カ月後には提案の数が伸び、育成の対象となる人数も大きく広がりました(出典:導入企業へのヒアリング)。うまくいった対話が記録として残り、次に入った人がそれを教材として使える形になったのです。

順番の理由を文章で残すのが難しくても、うまくいった回の記録があれば、次の担当者はそこから読み取れます。引き継ぎの単位を、資料から記録へ移した例と言えます。

大手のバイオテクノロジー企業

[導入事例]大手のバイオテクノロジー企業で、生命科学の分野の営業研修をデジタルの仕組みへ移していく取り組みを示したシーンです。

大手のバイオテクノロジー企業では、学びと成果のつながりが見えないという問題を抱えていました。学んだことが業績達成にどれだけ近づいたのかは、数として取り出せないままでした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこで練習の記録に決まった形を与え、行動の変化の手がかりを見えるようにしました。準備から研修、そのあとの後押し、行動の変化、業績達成までを一続きとして扱い、そのうちAIが受け持つのは中間の二つだけと位置づけています。

読み取れるのは、どこまでをAIに任せ、どこから先を人が担うのかを先に決めていた点です。区切りを置いたので、記録が何を示す材料なのかもはっきりしています。

プログラムを引き継ぐときも、どの回までが練習で、どこから先が現場の話なのかが分かれていれば、受け取る側の判断は軽くなります。

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