飛び込み営業の新人研修が扱うのは、始まった会話だけですか
飛び込み営業の新人研修では、相手役を立てて受け答えを練習します。ところが配属された新人が最初に数多く経験するのは、扉が開かないまま終わる回です。受付で社名と用件を聞かれ、そのまま戻る回も続きます。練習の組み立ては、会話が始まったところから先だけを見ているのです。
一日の報告が、件数だけになるのはなぜか
話し始める前に終わる回
研修の最終日には、想定した受け答えがひととおりできています。ところが配属から数日が経つと、上がってくるのは訪問した件数だけになります。何を話したのかを尋ねても、言葉が続きません。話した内容を忘れたのではなく、話す場面がそもそも来なかった回が多いからです。扉が開かないまま終わる回があります。受付で社名と用件を聞かれ、担当の方は不在ですと告げられて戻る回もあります。研修で練習したのは、この先に続くはずだった受け答えでした。一人で回った日には、件数のほかに手元へ残るものがありません。配属後の一週間で最も多く通るのは、練習では一度も通らなかった数十秒のほうなのです。
練習として形にしにくい
会話が始まらない場面は、練習の形に落としにくいものです。相手役に何をさせればよいのかが決まらず、始めて数十秒で終わるため、練習した手応えも残りません。扱いにくいという理由だけで、この場面は研修の外に残されています。なお、新人にこの役割を任せる配置そのものの当否は、本ページでは論じません。一日の終わりに件数しか残らない状態が続くことも、本人の粘り強さの問題として扱うものではありません。
研修を、範囲と単位から見直す
いまの飛び込み営業の新人研修は、会話が成り立ったところから先を対象にしています。対象の外に置かれているのは、その手前にある数十秒のほうです。研修を組む側にとっては、どこからを対象にするのかを決め直すところが出発点になります。なお、訪ねて行う営業に関わる決まりごとを、本ページで読み解くことはしていません。
一件の訪問をまるごと練習の単位にすると、扉が開いた直後だけを取り出せません。単位を小さくし、扉が開いた直後の数十秒で何をどう言うかに絞ると、短い時間でも繰り返せます。応じるかどうかを決めるのは訪問先の側で、練習で扱えるのはその手前までです。
その数十秒を対象にできるかは、使える道具の条件にも左右されます。相手役の予定を押さえずに、同じ場面へ何度でも入り直せるかどうか。研修を設計する側が先に確かめておきたいのは、この一点です。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
始まらない場面も、練習の対象に置けます
場面ごとのシナリオ設定
UMU AIロープレでは、扉が開いた直後や受付で用件を聞かれた直後を、別々の場面として設定できます。一場面あたりの長さも、実際のやり取りに合わせて決められます。相手役の応じ方も場面ごとに変えられるため、会話が続かずに終わる回も、対象として置いたまま扱えます。
短い場面だけを、何度でも通せます
時間を区切った練習
一回の練習は、実際のやり取りと同じだけの短さで区切られます。数十秒のうちに何から言うかを選び、相手の反応を受けて言い直すところまでを、一回として終えられます。だからこそ、日々の合間にも組み込みやすくなるのです。
どこで止まったかを、その日に確かめられます
場面ごとに残る記録
練習の記録は場面ごとに残ります。育成を担う部門は、受付でのやり取りとその先の説明のどちらで止まっているのかを読み分けられます。AIに任せられるのは同じ場面を何度でも置くところまでで、どの場面を研修に入れるかの判断までは代わりません。
短い場面を切り出した二つの取り組み
ワクチン中心の医薬品企業
ワクチンを主力に据えた医薬品企業では、社内に新設した営業チームの多くが実践の経験に乏しい状態でした。代理店側の担い手と並行して育てる必要もありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、同じ訪問シナリオのライブラリを全員が使う形にしました。所属の違いを問わず、同一の基準で練習に入れます。
成果を表す数字は、このページには並べていません。要点は、本部が定めた進め方を場面ごとに分け、短い場面だけを取り出して繰り返せる形にした点です。
外資系生命保険の新人育成
日本で事業を営む外資系の生命保険会社では、新人を育てる進め方が支社の判断に委ねられていました。教わる中身は、配属先によって変わっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、人が相手役を務めていた指導の一部を、同じ場面を相手にした練習へ置き換えました。
効果を比べた記録も残っていますが、本ページでは数値を挙げません。支社ごとに違っていた指導の一部を、誰でも同じ長さで通せる一区切りに置き直した例です。