住宅展示場の営業の仕事で、土日の場面を平日に練習できますか
住宅展示場の営業の仕事は、来場が土日祝に集中します。何棟も見比べた後で疲れているご家族、予算の話に触れたとたんに口が重くなる場面、その場では決めずに帰ると言われる場面。難しい接客はどれも、同じ日にまとめて起きます。一方で、時間に余裕があるのは来場の少ない平日です。練習に使える時間と、練習したい場面が起きる時間が、ずれているのです。
仕事の中身は、曜日で偏ります
仕事を構成する4つの動き
住宅展示場の営業の仕事は、大きく4つに分かれます。来場されたご家族への応対、住まいの希望や暮らし方のヒアリング(意向の聞き取り)、間取りや設備の説明、そして次回の約束づくりです。応対では、初めて来た方と、すでに何棟も見比べてきた方とで、話す順番が変わります。ヒアリングでは、ご家族それぞれの希望が食い違う場面に立ち会います。説明では、専門的な話をどこまで噛み砕くかを、その場で判断します。約束づくりでは、決めきれない気持ちをそのまま受け止めたうえで、次につながる一言を選びます。4つはどれも、相手の反応を見ながら組み立てる仕事です。ただし、この4つが週の中で均等に発生するわけではありません。
練習の時間と場面のずれ
この4つは、来場が集中する土日祝にまとまって発生します。難しい場面も、同じ日に重なります。一方で、机に向かう時間が取れるのは来場の少ない平日です。つまり、練習に使える時間は平日にあり、練習したい場面が起きるのは土日だという、ずれが生まれています。多くの現場では、この状態のまま次の土日を迎えています。現場の担当者にとって手を打ちにくいのは、この時間差そのものだと言えます。
同じ状態で次の土日を迎える理由
難しい場面は、来場が重なる土日祝にまとめて起きます。何棟も見比べた後で疲れているご家族、予算の話に触れたとたんに口が重くなる場面。目の前の応対が続くため、その場で言い方を試し直す余裕はありません。うまくいかなかった感触だけが残ってしまいます。
だからこそ平日に振り返ろうとしますが、何をどう言われたのかは、すでに薄れています。手元に残るのは来場記録と結果だけで、どの一言で相手の表情が変わったのかまでは残りません。そのため、次に直すところを決められないまま、平日が終わります。
同じ場面をもう一度通してみようにも、相手役を頼めば先方の予定を押さえる必要があります。まとまった時間を取れる日も限られます。その結果、練習は集合研修のときだけになり、平日の空いた30分を練習に使う選択肢が、現場に用意されていないのが現実です。
土日に起きた場面へ、何度でも入り直せます
同じ場面に入り直せる仕組み
担当者は、土日に起きた場面をそのまま練習に持ち込めます。UMU AIロープレでは、何棟も見比べてきた方や、予算の話で口が重くなる方など、想定される反応を相手役としてあらかじめ設定できます。答え方を変えながら同じ場面に入り直せるため、次の土日までに手応えを確かめられるのが特徴です。
どこで詰まったかが、その場で分かります
練習直後に出る段階別の評価
記憶が薄れる前に、どの段階でつまずいたのかを確かめられます。UMU AIロープレを活用することで、練習が終わった直後に、話の切り出しからヒアリング、説明、次の約束までを段階ごとに分けた評価を確認できます。来場記録と結果だけでは残らなかった具体が、手元に残るのです。
相手の予定を押さえずに一人で始められます
数分で終わる一人だけの練習
来場の少ない平日に、勤務時間の中で短く挟めます。UMU AIロープレは、相手役の予定を調整せずに一人で始められ、1回が数分で終わります。練習に持ち込む場面を選ぶのは担当者自身であり、AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までです。休日を削らずに、練習の回数を増やせます。
合間の時間で練習するチーム
生命保険・営業1万名超
相手の予定に左右されずに練習を挟む点が、住宅展示場の平日と重なります。日本の大手生命保険会社では、練習相手と時間の確保が難しく、営業担当者の練習頻度が上がらない課題がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、相手の予定を調整せずにスマートフォンから一人で練習を始められる体制を構築しました。
その結果、営業担当者と管理職の双方に20以上のシナリオを展開し、練習を続けやすい状態へ変わりました(出典:導入企業へのヒアリング)。
食品スーパー・3,300名
来店した顧客と対面で応対する点が、展示場の接客と重なります。日本の大手食品スーパーでは、対応の難しい場面を体系的に練習する場がなく、現場での応対の質にばらつきが出ていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、集合研修とオンラインの模擬練習を組み合わせた学習の流れを構築しました。
その結果、対応が最も難しい顧客との対話を、安全な環境の中で繰り返し練習できるようになりました(出典:導入企業へのヒアリング)。