研修の内製化のデメリットの多くは二年目の手直し
研修の内製化のデメリットとして挙がるのは、担当者の手が取られる、品質にばらつきが出るといった、つくる局面の話です。一年目は決めた人がそのまま手を動かすため、その範囲であれば回るのです。
一覧に並ぶデメリットの偏り
つくる局面に寄った並び
比較検討の場で示されるデメリットは、作る側の負担に集まりがちです。担当者の時間が取られること、品質にばらつきが出ること、公開までに間が空くこと。いずれも、これから作り始める段階の話に寄っていると言えます。このページは内製化と外部への委託のどちらかを勧めるものではなく、どちらを選ぶかを決める手前で、見落とされやすい側を書くものです。
二年目に手を動かす人
効いてくるのは、二年目に入ってからなのです。作り手が変わっても、内容は前年のまま。中身が業務と合わなくなっていても、気づいて直す人がその場におらず、古いままの内容が配られ続けます。責められるべきは前の担当者の姿勢ではありません。直す役割を誰にも置かないまま二年目に入ったこと。原因はその置き方の側にあります。手間が下がっても小さくならない部分があることも、あわせて書いておきます。社外の新しい知見が入りにくくなること、社内の見方だけで内容が固まっていくこと、高い専門性が要る領域を社内だけでは賄えないこと。内製化に向かない領域は残ります。
二年目の手直しを止める三つの要因
研修の効果が講師個人の経験に左右されると、進め方は本人の手元にとどまったまま。二年目に担当する人は、前の作り方をたどれないまま同じ内容をもう一度作り直すことになり、品質にも出来上がるまでの進み方にもばらつきが出ます。知見として組織の側に残るものがないのです。
製品や方針が変わっても、コースの公開が業務の変化に追いつかないことがあります。直すには、作り始めたときと同じ工程をもう一度たどる必要があり、優先度の高い仕事の後ろへ回されがちです。更新が止まる理由は、内容の古さではなく、この順番の側にあると言えます。
一方向で受け取るだけのコースでは、受講を終えること自体がゴールになりがちです。内容が実際の業務と合わなくなっていても、受講者の側から手がかりは出てきません。研修部門に残るのは、修了したかどうかの記録だけ。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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一人の経験に寄りかからないコース作成
二年目の人が入っていける中身
先に要るのは、担当者が代わっても同じ手順に乗せられる作り方。UMU AGL(AI Generated Learning)には、研修コース作成の手順、よくある研修の場面に合わせたテンプレート、学習の設計が組み込まれています。社内の文書をAIが材料にして、受講者が答えながら進むインタラクティブな形へ組み替え、作る工程と学習体験の両方を受け持ちます。二年目に手を動かす人も、前任者の進め方を推し量るところから始めずに済むのです。
更新が止まらない直し方
変わった箇所から手をつける
作り方が決まっても、直す工程が重いままなら後回しになるのは同じ。関係する文書を材料に、AIが素材を整理し、想定する受講者や扱う場面に合わせたコースの構成案を示します。講師が資料を作り直したり体裁を整えたりする工程を挟まないため、変わった箇所から手をつけられます。内容が動いたときにコースの側も動かせるので、更新が止まったまま前年の内容が配られ続ける状態を避けられると言えます。
合わない箇所が受講者側から出る形
答える形にしたときに分かること
三つ目は、配ったあとの話。受け取るだけの形では、内容が業務と合わなくなっていても表に出てきません。学習の途中に問いを挟み、受講者が自分の言葉で説明しながら進む形を、UMU AGLが用意します。どの箇所で答えが返ってこないかが学習の中から出るため、次に直す箇所の見当がつくのです。分かるのは学習の中の答え方までで、業務の評価には代えられません。比べている条件にあるのは、つくれるかどうかまでか。そこに二年目の手直しまで含まれているかどうか。
配ったあとに直せる形で渡す組み立て
二年目に同じ内容を配るとき
新入社員に渡してきた業務プロセスや職務資料を材料に、UMU AGLが問いを挟んだコースを組み立てるため、理解した内容を自分の言葉で答えながら進む形になり、二年目は中身の入れ替えから始められるのです。
確認できるのは学習の中での回答の様子までで、業務での評価とは切り離して扱います。翌年に入れ替える箇所の当たりをつけるところまでが、この情報の役目。
説明する内容が変わったとき
新しい製品や方針が出たときの資料もUMU AGLでコースの形に整えられ、営業の担当者は顧客価値を説明したり、よくある質問に答えたりしながら理解のずれを自分で確かめられます。
事業側の責任者が見られるのは、学習の中での答え方の傾向まで。次の版でどの説明を書き直すかを選ぶときに、この情報を使えます。