セールススキルトレーニングは、必要な時に受けられていますか
セールススキルトレーニングの日程は、年度の初めに決まることがほとんどです。講師と会場の都合を合わせた結果として、実施日が置かれます。一方、そのスキルが要る瞬間を決めるのは、担当している案件のほうです。この二つはもともと揃わず、受講と実践の間が空けば、中身を作り込んでも手応えは変わりにくいのです。
なぜ受講の時期と、要る時期はずれるのか
日程を決めているのは案件ではない
年間の育成計画は、年度が始まる前に固まります。講師の予定、会場、受講者をまとめて動かせる日。この三つが重なる日を探した結果として、実施日が置かれます。決め方としては筋が通っており、ほかにやりようもありません。一方、そのスキルが要る瞬間を決めているのは、担当している案件のほうです。大口の商談が動き出した週、新しい相手先に初めて入る前日、条件の詰めに入った打ち合わせの直前。どれも、年度の初めには読めません。実施日を決める側と、必要になる時点を決める側が、別々に存在しているわけです。両者がたまたま重なった人にとって、そのセールススキルトレーニングはよく効きます。半年後に同じ場面が来た人にとっては、思い出せるかどうかから始まります。同じ内容を、同じ講師が、同じ質で実施したとしても、この差は残ります。中身の良し悪しでは説明のつかない差が、ここから生まれているのです。
ずれは直近の実施分で確かめられる
直近に実施したセールススキルトレーニングを一つ取り上げ、受講者の名簿を開いてみてください。その横に、各自がその内容を実際に使った案件の時期を書き足します。当日から数日で使った人と、半年後まで出番のなかった人が、同じ表の中に並びます。この間隔の散らばりが、設計を見直す最初の手がかりになります。
計画に載せる内容と、随時に回す内容
いつ要るかが人によらず決まっている内容は、計画側に残します。全員が同じ前提で話すための共通の言葉づかい、守るべき線引き、扱う商材の基本。案件の発生を待つ理由はなく、まとめて実施したほうが判断の土台が共通になります。
いつ要るかが案件次第で決まる内容は、随時側に回します。初めて入る相手先への詰め、条件面で押し返された場面の稽古。必要になった人がその週のうちに受けられる形にしておくほど、受講と実践の間隔は縮みます。
随時側は、枠だけ用意しても回りません。相手役をどう確保するか、評価の基準をぶれさせない方法があるか、受けた記録が次の設計に戻る形になっているか。この三つが埋まらないうちは、誰かの予定待ちに戻ります。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
相手役の予定を待たずに始められます
予定調整の要らない練習相手
UMU AIロープレを活用すると、AIが顧客役を担います。相手役を誰に頼むかを調整する必要がなく、必要になった人がその日のうちに練習を始められます。同時に取り組める人数にも制限がないため、案件が重なった時期に希望が集中しても、順番待ちは生じません。
評価の基準を人ごとにぶらさずに保てます
統一された評価の基準
随時の受講は、受ける時期が人によって異なります。それでも、評価の観点と配点をあらかじめ設定しておけば、いつ受けても同じ物差しで結果を読めます。誰が立ち会ったかで判定が変わることがなくなり、設計を担当する方は、期をまたいだ比較にもそのまま使えるのです。
受けた記録を、次の設計にそのまま使えます
設計に戻る練習の記録
練習の記録は、受けた人ごとにも、チーム単位でも残ります。どの場面でつまずく人が続いているのかが見えるため、個人の課題と、設計側で手当てすべき課題を分けて考えられます。ただし、AIが担うのは反復練習と評価の部分だと言えます。何を優先して身につけてもらうかの判断は、引き続き設計する側の役割です。
受けられる時期を見直した企業があります
自己免疫疾患領域の製薬企業
自己免疫疾患領域の製薬企業では、新薬の承認が続き、営業チームの規模が急に拡大しました。市場に出すタイミングは決まっている一方で、人によるロールプレイングは相手役の予定と経験に左右され、そのスピードに追いつけない状態でした。
そこでAIとの練習に切り替え、新薬ごとの訪問場面と、よく出る反論への応答を、担当者が自分のタイミングで繰り返し試せるようにしました。
集合形式の実施日を待たずに始められるようになり、専門的なトレーニングにかかる期間も大きく短くなりました。
通信キャリア系の店舗運営企業
全国に店舗を広げる通信キャリア系の企業では、採用のスピードが上がる一方で、新人が現場に立つまでの育成が追いつかない状況が続いていました。接客の手順に加えて、守るべき決まりごとの教育も欠かせません。
そこで接客とコンプライアンスを一つの対話シナリオにまとめ、配属の時期に合わせて必要な練習を進められる形に変えました。
新人が独り立ちするまでの期間が短くなり、決まりごとの確認も、以前より短い周期で回るようになりました。