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電話での新規開拓と案件のフォローアップに取り組み、プレッシャーの高い通話環境で即座に応答する力を高めているシーンです。

反響営業のノルマが、追客の量では埋まらない理由

「今月も反響は届いているのに、来店につながらないまま月末が近づいてくる……」反響営業のノルマを追いかけていると、資料請求や問い合わせへの折り返しを増やしても、初回のやり取りで温度感がつかめず、次の約束まで進まないことはありませんか。追客の量を増やしても達成率が動きにくいのには、はっきりした「理由」があります。

件数だけでは、ノルマは埋まりません

達成率を決めるのは1件の進め方

反響営業のノルマ達成を決めているのは、届いた反響の件数ではありません。件数は広告の出稿量や市場の動きで決まり、担当者が動かせる範囲は限られています。担当者が動かせるのは、問い合わせや資料請求を受けてから最初のやり取りまでの間に、何を確かめ、何を返すかという一点です。ここで相手の検討状況をつかめれば、来店や訪問の日程まで一度で決まります。つかめないまま資料の説明で終えると、同じ相手へもう一度連絡を入れる手間が生まれ、追客の件数だけが増えていくのです。反響の総数が同じでも担当者ごとに達成率が開くのは、この差が毎日繰り返されるためです。ただ、この差を生んでいる原因は、もう一層下にあると言えます。

初回の進め方は教わる機会が少ない

多くの現場で用意されているのは、商品知識の研修と、想定問答をまとめたトーク集です。どちらも話す内容を揃えるための道具であり、相手の検討状況に応じて聞く順番を組み替える練習までは含まれていません。反響営業の担当者が最初のやり取りでつまずく背景にあるのは、温度感の違う相手に合わせて話を進めた経験の少なさです。そして、この経験を増やす練習こそ、従来のトレーニング設計では最も回しにくい部分にあたります。

初回応対の練習設計に残る難しさ

同僚相手では出ない迷い

反響のあった顧客は、同じ内容を他社にも送って比較しています。ところが同僚とのロープレでは、本音を伏せたまま「まだ検討中です」と返す相手までは再現されません。そのため、あらかじめ想定した流れがそのまま通る練習で終わってしまいます。

練習の順番待ちで回数が減る

だからこそ場数で補いたいところですが、先輩や上長にロープレの相手を頼むには互いの空き時間を合わせる必要があります。反響の折り返しや来店対応が重なる時期ほど、その調整は後回しになりがちです。その結果、月の前半に数回できれば多いほうという状態になります。

振り返りが感覚に頼っている

練習後に返ってくるのは「もう少し明るく」「聞き方を柔らかく」といった言葉です。そのため、初回の折り返しでどの確認を飛ばしたのか、どの一言で相手が引いたのかを特定しにくくなってしまいます。次の練習でも同じ進め方をなぞることになり、達成率の差は縮まりません。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
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ワンクリックで入力
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ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です

相手の温度感に、その場で合わせられます

職種や性格、対話スタイル、背景を自由に設定でき、現場で出会う複雑な顧客像を忠実に再現する、多面的にカスタマイズできるAI顧客ペルソナの画面です。

温度感を変えて応じるAI顧客

UMU AIロープレでは、資料だけ取り寄せて様子を見たいお客様、他社と比べている最中のお客様など、性格や立場の異なるAI顧客と続けて向き合えます。担当者の説明が伝わればAI顧客は次の質問へ進み、説明が曖昧なままだと返答を渋ります。どの相手に何から切り出すかを、来店の約束を取る前に確かめられます。

相手の予定を待たずに、回数を重ねられます

いつでもどこでも練習できる24時間365日のモバイル練習について、段階的なレベル一覧とチームのランキングを表示している画面です。

移動中にも回せる反復練習

追客の合間や移動の時間に、スマートフォンから一人で練習を始められます。相手の空き時間を押さえる必要がなく、何人が同時に使っても順番待ちは生まれません。これにより、月に数回だった練習を、毎日10分の習慣に置き換えられます。AIが担うのは練習相手という部分で、案件ごとの見立ては引き続きマネージャーの役割です。

抜けていた確認を、練習の直後につかめます

対話が終わった瞬間にプロセスごとの採点と改善が必要なポイントを正確に示す、数秒で生成される構造化された即時レポートの画面です。

対話直後に届く改善の手がかり

練習が終わるとすぐに、導入からヒアリング、価値の伝え方、懸念への対応まで、プロセスごとの評価が出ます。「もう少し明るく」ではなく、どの場面でどの確認が抜けたのかが言葉で示されます。次に何を直すかまで受け取れるため、翌日の折り返しから試せるようになります。

一線の担当者が自分で回す練習

通信キャリア系の店舗運営企業

日本を代表する通信系小売チェーンの導入事例として、通信プランの反論対応と成約に向けた練習に、いつでもどこでも飛行機の移動時間を活用しているイラストです。

全国で店舗を展開する通信キャリア系の企業では、出店の加速で新人採用が増え、早期の戦力化が急務でした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、接客とコンプライアンスの練習を一つのシナリオにまとめました。

その結果、独り立ちまでの期間は1カ月未満に短縮され、練習の頻度が上がったことで研修サイクルも1カ月に縮まりました(出典:導入企業へのヒアリング)。

日本大手の生命保険会社

大手生命保険企業の導入事例として、多数の営業職員が自宅での練習を通じて高い頻度で商談の準備を整えられるようにしているイラストです。

日本大手の生命保険会社では、対人のロールプレイングに気兼ねする担当者が多く、練習の頻度が上がりにくい状態でした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、関係づくりの質問から断りへの対応まで、20以上のシナリオを展開しました。

その結果、相手の予定を押さえる手間がなくなり、担当者が自分のペースでトークを磨き続けられるようになりました(出典:導入企業へのヒアリング)。

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UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
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ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
セキュリティ・コンプライアンス
ISO/IEC 27001:情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の国際規格
ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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