住宅営業の飛び込みで続けるか引くかを、会社が決めていますか
「インターホン越しに断られた瞬間、続けてよいのか、ここで引くべきか、玄関先で迷ってしまう……」住宅営業の飛び込みでは、相手の表情や声色を手がかりに、数秒で判断する場面が続きます。この判断を担当者一人が背負っている状態には、明確な理由があるのです。
対応を決めるのは会社の線引き
判断のもとになる会社の線引き
玄関先での対応を分けるのは、話し方の巧拙よりも先に、会社としてどこまでを訪問の範囲とするかが決まっているかどうかです。決めておきたいのは、訪ねてよい時間帯、一度断られた相手には重ねてお願いしないという原則、留守だったときの扱いです。加えて、次に伺ってよい場合の条件や、表札や掲示で訪問を断る意思が示されているときの対応も、あらかじめ決めておけます。これらは法令の求めに沿う話であると同時に、担当者を守る話でもあります。だからこそ、線が引かれている職場では、引くときに迷わずに済むのです。ただし、線が決まっているだけでは、玄関先での言い方までは決まりません。
線引きのない練習になっている
日々の練習では、トークの流れをなぞることに時間が使われがちです。名乗り方、用件の伝え方、断られたあとの言葉。どれも必要ではありますが、その手前にある「どこまで訪ねてよいか」が共有されていなければ、担当者は玄関先で毎回その場で線を引き直すことになります。難しいのは線を決めることよりも、決めた線を全員が同じように使える状態にすることだと言えます。自社ではどこまでが言葉になっているか、確かめてみてください。
決めた線が使われない理由
会社としての方針が資料や朝礼の連絡にとどまり、玄関先で実際に使う言い方までは決まっていません。そのため担当者は、名乗りと用件をどう伝えるか、断られたときにどう引くかを、自分の経験から組み立てるほかありません。
練習の相手が同僚だと、遠慮が入り、実際の玄関先で受けるような短い断りにはなりません。その結果、練習で確かめられるのは順調に話が進む場面ばかりで、断られたところから先の対応が手つかずのまま残ってしまいます。
断られた場面を練習で扱えていないため、帰社後の振り返りも「反応がよくなかった」「話し方は悪くない」といった感想にとどまりがちです。決めた線から外れた場面があったのかどうかは、本人にも周囲にも記録として残らないのが現実です。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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会社が決めた線が、練習の基準になります
評価基準に組み込む会社の線引き
会社として決めた訪問の範囲を、練習の合格基準としてそのまま設定できます。UMU AIロープレでは、名乗りと用件の伝え方、断られたときに引く言い方を、拠点をまたいで同じシナリオと同じ評価基準で練習できます。その結果、資料の中にあった線引きが、玄関先で声に出せる言葉として身につきます。
断られる場面から、練習を始められます
あらかじめ設定できる断りの場面
AIが訪問先の相手役を担うため、同僚同士の遠慮が入りません。UMU AIロープレでは、インターホン越しの短い断りや、話を最後まで聞いてもらえない場面をあらかじめ設定でき、担当者の受け答えに応じて相手の反応も変わります。これにより、断られたところから落ち着いて引くまでの流れを、繰り返し確かめられます。
線を越えていないか、その場で分かります
対話直後に届く段階別の評価
練習が終わった直後に、名乗りから断られたあとの対応まで、段階ごとのスコアと改善点を確認できます。UMU AIロープレでは、会社が定めた基準を評価項目として設定できるため、どこが基準から外れていたかを、感覚ではなく記録で振り返れます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までであり、目標の設定や動機づけは引き続き人の役割です。
基準を練習に組み込んだ組織
生命保険・営業職員1万名超
日本大手の生命保険会社では、人を相手にしたロールプレイに心理的なハードルがあり、練習の頻度が上がりにくいという課題を抱えていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、練習の相手を人からAIへ切り替え、スマートフォンからいつでも練習を始められる環境を整えました(出典:導入企業へのヒアリング)。
拒否への対応を含む5つの学習カテゴリーと10項目の主要営業スキルを対象に、20以上のシナリオを展開しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
店舗運営・従業員6,000名
全国に店舗網を展開する通信キャリア系の大手店舗運営企業では、出店の加速に伴って採用も増え、新人スタッフを早く現場で稼働できる状態に育てることが課題になっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
接客スキルの研修とコンプライアンス研修を一つのシナリオに組み込んだAI対話練習を導入しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
新入社員が独り立ちするまでの期間は1カ月未満に短縮され、コンプライアンス研修のサイクルも2カ月から1カ月に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。