アクティブラーニングの効果は、時間が経ってから現れます
グループワークを取り入れた研修の直後は、その場の空気も、アンケートの評価も良好です。ただ、アクティブラーニングの効果が現れるのは当日ではありません。数週間後に、同じ内容を自分の言葉で引き出せるかどうかなのです。
アクティブラーニングの効果とは何か
聞くだけの学習と分かれる境目
アクティブラーニングの効果とは、受講者が学習中に内容を自分で処理することで、理解が深まり、必要な場面で思い出しやすくなることです。具体的には、自分の言葉で説明する、複数の選択肢を比べて選ぶ、状況に応じて判断する、返ってきた指摘をもとに理解を直すといった行動がこれに当たります。聞くだけの学習と分かれる境目は、こうした行動が学習のなかに入っているかどうか。グループワークやケーススタディといった形式の名称そのものは、その境目を保証しません。
効果が及ぶのは、理解と想起まで
一方で、効果と呼べる範囲には限りがあります。自分で処理した内容は理解しやすく、後から思い出しやすくなるのです。ただ、そこから先の実務での行動や事業の数字は、学習だけで決まるものではありません。上司の関与、業務の手順、使える道具、職場の環境にも左右されます。効果を見るときの対象は、受講者が内容を理解し、必要なときに引き出せるところまでだと言えます。
効果の持続を左右する、二度目のアウトプット
手ごたえと、後に残る理解は別
内容を理解した直後から、思い出せる量は少しずつ減っていきます。討議が活発だった回でも、数週間後に受講者が同じ内容を説明できるとは限りません。研修当日に確かめられるのは、受講者がその場でどう反応したかまで。理解がどこまで残るかは、時間が経ってからしか見えません。手ごたえの良さと、後に残る理解の確かさは、別のものとして扱う必要があります。
二度目に思い出す機会があるか
研修のなかで一度答えただけで終われば、自分で答えた内容も、聞くだけの学習と近い経過をたどりやすくなります。逆に、時間を置いてから思い出す作業を経た知識は、より長く残るとされています。持続を左右する重要な要素は、同じ内容を時期をずらしてもう一度引き出す機会があるかどうか。二度目の機会をどこに置くかが、効果を設計するうえで重要な判断になるのです。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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なぜ二度目の機会をつくれないのか
全員分の時間は、当日に入りません
講師が、ニーズの調査からコース設計、講義、事後のフォローまでを一人で兼任している職場は少なくありません。20人を超える集合研修で、一人ひとりに答えさせ、その場で指摘を返す時間まで当日の進行に組み込むのは難しいところです。答える機会が、発言の多い数人に偏ってしまうのです。
計画に残ったままの、事後のフォロー
数週間後にもう一度アウトプットを求めるには、設問を作り直し、対象者に配信し、返ってきた内容に目を通す作業が必要です。日々の業務と並行して研修を回している状況では、どうしても当日の運営が優先されます。事後のフォローは計画に残ったまま、着手できずに終わりやすいと言えます。
一度きりから、繰り返せる設計へ
初稿づくりの工数を抑えられます
ここで変わるのは、アウトプットの場面を用意するまでの工数です。業務資料や既存の研修教材をもとに、受講者に応答を求める場面の初稿をAIが組み立てられるようになると、講師が一問ずつ書き起こす作業は軽くなります。ただ、その内容が自社の業務に合っているか、答えを判定する基準が妥当かを確かめ、公開してよいと決めるのは、引き続き講師の役割。専門的な責任がなくなるわけではありません。
二度目まで見込んで組める設計
初稿づくりの工数が下がると、同じ内容を時期をずらして出し直す設計も組みやすくなります。これまでは二度目の設問をつくる余力がなく、一度きりで終わっていた流れを、あらかじめ二度目まで見込んで組めるようになるのです。ただし、誰にいつ出すかを決めるのは講師の判断であり、返ってきた内容を確認する作業も残ります。
一日の行事から、効果を確かめる期間へ
答える場面は、当日の前後にも置けます
研修は、一日で完結する行事から、前後に期間を取る一連の流れに変わります。当日はケーススタディや討議のように、判断を必要とする時間へ。知識を思い出す作業は、事前と事後の個別のアウトプットに振り分けます。全員が自分の言葉で答える場面を、当日の進行の外に置けるようになるのです。
確かめる対象は、後に引き出せた内容
効果の見方も変わります。満足度アンケートに加えて、時間が経った後に受講者がどの内容を引き出せたのか、どこで理解のずれが繰り返し起きているのかを確認できるようになります。ただし、そこから分かるのは、設定した設問と条件のもとでのパフォーマンスまで。業務での実践や行動の変化そのものを示すものではありません。
重要なポイント
アクティブラーニングの効果は、研修当日の空気や満足度の数字に現れるものではありません。受講者が自分の言葉で答え、時間を置いてもう一度その内容を引き出せたときに、はじめて確かめられます。効果を設計するとは、一度目の場を用意することではなく、二度目までを見込んで組むことなのです。
進め方を見直すときの手がかりは、二つあります。一つは、受講者全員が自分の言葉で答える場面が、研修のなかに何回あるかという点。もう一つは、同じ内容を時期をずらしてもう一度引き出す機会を、設計に組み込んでいるかどうかです。この二つがそろって初めて、形式の選び方も意味を持つと言えます。