営業で練習することを、台本にしやすい順に選んでいませんか
営業で練習することを決めるとき、商品説明や自己紹介から手をつける方は少なくありません。どちらも台本にしやすく、上達も自分で確かめやすいためです。ただし、商談の結果が分かれるのは、相手の反応次第で次の一手が変わる場面のほうです。台本にしやすいことと成果に効きやすいことは、一致するとは限らないのです。
練習することは、なぜ台本の側に寄るのか
台本にできる場面から埋まる
練習の予定を立てるとき、まず思い浮かぶのは商品説明や自己紹介、そしてよくある質問への答え方です。どれも文章に書き起こせて正解の形が決まっているため、練習した実感が残りやすく、進み具合も自分で確かめられます。ところが、実際の商談で言葉に詰まったのは、そこだったでしょうか。予算の話が出た直後に、どう受けるか。「検討します」と言われた場面で、何を聞き返すか。決裁者が同席していないと分かれば、その面談で狙う地点そのものを置き直す必要も出てきます。こうした場面にはあらかじめ決まった答えがなく、相手の出方で次の一手が変わるため、台本に書き起こしにくく、練習の予定からも外れていきます。練習量が足りないのではなく、練習の対象が台本にできるものへ寄っているのです。
迷った箇所は後から思い返す
直近で止まった商談を、一つ思い出してみてください。やり取りを順に追うと、言葉に詰まった箇所や、帰り道で言い方を考え直した箇所が見つかります。その場で考え込んでいた時間が長い箇所ほど、練習の対象として選ぶ価値があると言えます。台本の抜けではなく、判断の抜けが残っている箇所だからです。
練習することを選び直す手順
見分ける手がかりは、その場で自分がどう動いたかに現れます。相手の反応で次の一手が変わったこと、答える前に考え込む時間が生まれたこと、面談のあとで言い方を思い返したこと。このいずれかに当てはまる箇所が分岐点です。反対に、どの相手にも同じ言い方で足りる箇所は、優先順位を下げて構いません。
分岐点をすべて洗い出す必要はなく、直近で止まった商談から一つだけ取り出し、その前後のやり取りを練習の単位にします。範囲を狭めるほど同じ場面を試し直せるため、言い方の選択肢が手元に増えていきます。
ただし、答えが毎回変わる場面は一人では練習できません。相手役が要るうえに、同じ場面へ何度も付き合ってもらう頼みにくさも残ります。相手の予定に左右されず同じ分岐点を繰り返せる場を、どう用意するか。ここが次の論点になります。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
相手の出方が変わる場面を繰り返し試せます
反応が変わるAI顧客
UMU AIロープレを活用すると、AIが顧客役を担い、強く押せば警戒し、相手の話を受け止めれば本音に近づきます。同じ場面でも毎回展開が変わるため、予算の話が出た直後の受け方を、相手の出方を変えながら何度でも試せます。どの受け方が会話を前に進めたのかが、その場で見えるようになります。
その一場面だけを切り出して練習できます
場面ごとの練習シナリオ
止まった商談の場面を、そのまま練習シナリオとして設定できます。顧客の立場や性格、切り出す異議の種類を選ぶだけで、その分岐点だけを取り出した練習を始められます。面談を頭から通しでなぞる必要がないため、迷った箇所そのものに練習の時間を振り向けられるのです。
相手の予定を待たずに練習を始められます
時間と場所を選ばない反復練習
練習の相手はAIが担うため、同僚の予定を押さえる必要はありません。移動中や商談の合間にスマートフォンから同じ分岐点を試し直せ、回数にも制限がないため、言い方を変えながら納得できるまで繰り返せます。ただし、AIが担うのは反復練習と評価の部分だと言えます。案件ごとの作戦を決める場面では、これまでどおり人との相談が要ります。
練習の対象を選び直した企業があります
製薬・呼吸器領域
呼吸器領域を担当するグローバル製薬企業では、製品に関する医学知識を学ぶ機会を毎月設けていました。ただ新製品を出す前に、薬剤部門の責任者と診療科の責任者では話すべき内容も進め方も変わることに気づきました。
そこで顧客タイプごとに専用のAIを設定し、相手によって答えが変わる対話だけを、現場に出る前に練習できるようにしました。
知識を増やす練習から、相手に応じて話し方を選ぶ練習へと、対象そのものを切り替えています。
体外診断・医療機器
体外診断分野のグローバル大手企業では、少人数の研修担当者が営業組織全体の育成を担っていました。当初は対面での一対一指導が中心で、一度に見られる人数に限りがありました。
そこでAIとの模擬練習に切り替え、営業全員が同じ環境で参加できる形に広げました。その後は顧客先での対応力を高める実践的な練習へと、内容を段階的に絞り込んでいます。
どの段階へ進むかの判断は、いずれも導入した企業側が主導しました。