不動産賃貸の営業トーク、急かさずに事実を伝えられますか
内見を終えたお客様から「少し考えます」とご連絡をお待ちしている間に、その部屋へ他社から申込が入っていました。賃貸仲介では同じ物件を複数の会社が扱うため、こうしたことが実際に起こります。だからこそ「早めにお決めになったほうがよいかもしれません」とお伝えしなければならない場面があります。ただ、この一言は急かしていると受け取られやすく、同じ言葉が実際に急かす道具にもなり得るのです。
その一言は、事実か見通しか
空室が埋まるのは、実際に起きます
賃貸仲介では、一つの部屋を複数の会社が同時に扱います。そのため、内見を終えて検討していただいている間に、別の会社の窓口から申込が入ることがあります。申込が先に通れば、その部屋のご案内は本当にできなくなります。担当者が「早めにお決めになったほうがよいかもしれません」とお伝えするのは、この構造があるからです。伝えないまま部屋がなくなれば、お客様は判断する機会そのものを失います。だから、この一言を避けることが誠実さになるとは言えません。ところが同じ一言が、お客様には急かされたと受け取られることがあります。
分かれ目は、事実かどうかです
急かしと受け取られるかどうかは、声の大きさや押しの強さで決まると思われがちです。実際に分かれるのは、話している内容が確かめられることかどうかにあります。他社からすでに問い合わせが入っていること、内見のご予約が続いていること。こうしたすでに起きたことは、そのままお伝えして差し支えありません。一方で「今日決めないとなくなります」と言い切れる根拠は、多くの場合ありません。お伝えするのは確定した事実と、まだ決まっていないという状態そのもので、判断はお客様の側に残すのです。
その一言を試す場がありません
賃貸の接客研修では、物件の説明や条件の聞き取りが中心になります。他社から申込が入り得るという事実をどうお伝えするかは、扱われないまま残ります。だから担当者は、その一言を本番のカウンターで初めて口にします。
同僚を相手にした練習では、急かされたと感じたお客様の表情や沈黙までは返ってきません。だから、言い方や順番を変えたときに受け取られ方がどう変わるのかを、練習の中で確かめられないままになります。
実際の接客で試しても、その場で何が効いたのかは分かりません。その結果、振り返りは「少し急いだかもしれない」という感想で終わり、どこから見通しの話に踏み込んだのかを、後から特定できなくなってしまいます。
伝えにくい一言を、先に練習できます
あらかじめ設定する申込の場面
UMU AIロープレでは、他社から申込が入りそうな場面を、練習のシナリオとしてあらかじめ組み込めます。AI顧客は話の途中で押し返し、決めかねている様子をそのまま返します。担当者は、確かめられる事実だけを並べてお伝えする言い方を、カウンターに立つ前に何度でも試せます。
急かされたと感じた反応も、相手にできます
表情や沈黙まで返すAI顧客
同じ内容でも、急いで押したと受け取られるかどうかは、言い方と間合いで変わります。UMU AIロープレのAI顧客は、待機、傾聴、思考、発話という状態を持ち、話の内容に応じて表情や身振りを変えます。急かされたと感じたときの反応も相手として設定できるため、どの言い方が届くのかを見分けられます。
どこから見通しの話になったか、分かります
対話直後に返る段階ごとの評価
練習が終わると、UMU AIロープレは商談の段階ごとに分けた評価をその場で示します。事実の説明から見通しの話へ移った箇所を、後から確かめられます。AIが担うのは、反復練習と評価基準をそろえるところまでです。どこまでお伝えするかの判断は、目の前のお客様を見ている担当者に残ります。
店舗の接客を練習に置いた現場
子ども靴小売/多店舗
複数の有名な子ども靴ブランドを展開する企業では、店舗スタッフへの指導が店長の力量に左右されていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、迷っているお客様や急いでいるお客様など、複数のタイプを相手にした練習を組み込みました。
その結果、店舗ごとにばらついていた接客の水準がそろい、導入後初回の大型セールでは売上目標の達成率が128%に達しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
通信系店舗運営/6,000名
全国展開する大手通信キャリア系の店舗運営企業では、販売の説明とコンプライアンスの両方を、短い期間で身につけてもらう必要がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、接客の練習と、守るべき説明の範囲を確かめる練習を、一つのシナリオにまとめました。
その結果、両方を同じ流れで練習できるようになり、新入社員が独り立ちするまでの期間は1カ月未満に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。