福岡の営業研修、受講後に練習が続かない理由
本社が企画する集合研修は年に数回、福岡の拠点でも同じ内容を受講します。ただ、その週を過ぎると日々の商談に追われ、練習の時間は後回しになりがちです。研修の設計で見落とされやすいのは、受講後に練習を続ける手立てなのです。
なぜ、拠点の練習量は増えないのか
研修の翌週には、練習が止まります
集合研修が終わった直後は、学んだ話法を試そうという意欲が残っています。ところが翌週になると、担当者は目の前の商談準備と訪問に追われ、練習に充てる時間を確保しにくくなります。福岡のように本社から離れた拠点では、この傾向がさらに強まると言えます。講師が常駐しておらず、練習の相手を頼めるのは同じ拠点のマネージャーか同僚に限られるからです。そのマネージャーも自分の数字を持ち、一人ひとりに時間を割く余裕は多くありません。同僚同士で組んでも互いに遠慮が生じ、実際の商談で受ける切り返しの厳しさまでは再現しにくいものです。練習後の言葉が「全体的によかった」「もう少し自然に」で終わることもあります。何をどう直せばよいかが分からないまま、担当者は次の訪問に向かいます。
練習が空く期間に、記憶は薄れます
研修で学んだ内容は、1週間で約70%、1カ月で約87%が忘れられるとされています(出典:Gartner)。年に数回の集合研修だけで組織の営業力を保とうとすると、忘却が進んだ状態から毎回やり直すことになります。回数の問題ではなく、間隔の問題なのです。
研修を現場の練習につなぐ設計
研修の設計を日程表から始めると、年に何回開催できるかという話に収束します。視点を変えて、一人あたりが年間で何回話す練習をするかを先に置いてみてください。集合研修の開催回数は拠点の都合に左右されますが、個人の練習回数は日々の業務の中でも増やせます。
何ができれば合格なのかを、研修の前に文章にしておきます。基準が曖昧なままだと、評価はその日の相手役の経験や印象に左右されます。拠点をまたぐほど、この差は開きやすくなるのです。
集合研修の記録は、受講者名簿と満足度アンケートで終わりがちです。誰がどのプロセスでつまずいたかが残らなければ、次の設計は前回の記憶頼みになります。練習の中身を記録できるツールが、手元にあるでしょうか。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
拠点にいながら、練習の回数を増やせます
スマートフォンでの反復練習
UMU AIロープレを活用すると、AIが顧客役を担います。営業担当者は移動中や訪問の合間にスマートフォンから練習を始められ、相手の予定を押さえる必要はありません。集合研修を待たずに繰り返せるため、練習の回数は本人の意思で増やせるのです。
同じ基準で、全員の対応を評価できます
評価基準の設定と統一
自社の商談プロセスと合格ラインを設定すると、AIはその基準に沿って練習内容を採点します。成果を出している担当者の話法も、基準に組み込めます。誰が相手役でも同じものさしが適用されるため、拠点ごとの評価のばらつきは小さくなるのです。
練習の記録が、次の打ち手につながります
チーム全体の進捗ダッシュボード
練習ごとのスコアとプロセス別の課題が、記録として残ります。どの拠点のどの段階でつまずきが集中しているかを、画面上で確認できます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までで、目標設定や動機づけは引き続きマネージャーの役割になります。
拠点をまたぐ育成に取り組んだ企業
体外診断分野の大手企業
体外診断分野のグローバル大手企業では、5名の研修担当者が1,500名を支援しており、能力認定は四半期に1回が限界でした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、5つの訪問プロセスに沿ってAIが採点と構造化フィードバックを返す仕組みを構築しました。
その結果、認定を随時実施できるようになり、認定通過者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
日本大手の生命保険会社
全国3,000拠点に営業担当者を抱える日本大手の生命保険会社では、紙媒体と集合研修が中心で、全員を継続的にカバーしきれない課題がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、知識のインプット型からアウトプット型の練習へ切り替える体制を構築しました。
その結果、動画視聴数は100倍に増え、担当者からは「自分のペースで継続的に練習しやすくなりました」という声が寄せられています(出典:導入企業へのヒアリング)。