営業勉強会のテーマが毎回知識の共有で終わる理由
月に一度の営業勉強会で、次のテーマが決まらないまま前日を迎えることがあります。新製品の資料共有や成功事例の紹介に落ち着き、参加者は聞くだけで終わります。営業勉強会のテーマが尽きたように感じられるのは、企画力の問題ではありません。テーマを取り出す先が、現場の商談ではなく手元の資料になっているのです。
なぜテーマ選びは毎回ふりだしに戻るのか
テーマを決める材料がありません
営業勉強会のテーマは、多くの場合、企画を担当する方の手元にある情報から決まります。新製品のリリース、他部署から回ってきた資料、四半期の重点施策。どれも必要な情報ですが、そろって「伝えるべきこと」の側から出てきた材料です。一方、現場の営業担当者が実際につまずいているのは、もっと手前の場面にあります。価格の話に入った瞬間に相手の反応が変わった、競合と比較され始めたときに言葉が続かなかった。そうした個別の詰まりは、商談が終われば担当者の記憶に残るだけで、次のテーマを決める材料として集まりません。材料が「伝えるべきこと」に偏れば、勉強会の中身は自然と知識の共有へ寄っていきます。知識の共有は、話し手が一人で進行できるため、参加者は座って聞いていれば成立してしまいます。回を重ねるほど、テーマの候補だけが先に尽きていくのです。
参加者が話す時間はごくわずかです
学んだことの約70%は1週間で、約87%は1カ月で忘れられるという調査結果があります(出典:Gartner)。月に一度の勉強会を聞くだけで終えていれば、次の回には前回のテーマがほとんど残りません。テーマの本数よりも、その場で口に出す時間があったかが定着を左右すると考えられます。
テーマの決め方を組み直す
材料が置かれているのは、直近の商談のなかです。どの場面で言葉が止まったか、どの質問で相手の表情が変わったか。売上の数字ではなく、会話が崩れた地点を月に数件でも文章で集めておけば、テーマの候補は自然と溜まります。
テーマが決まったら、次に決めるのは、参加者がその場で口に出す場面です。「価格を聞かれたときの返し方」のように、言ってみられる粒度まで絞り込むと、勉強会は説明の時間から練習の時間に変わります。
一度うまくいったテーマも、参加できる人が限られれば、チーム全体には行き渡りません。全員が同じ場面を同じ基準で練習できる状態を、どう用意するか。テーマを決めた後に必ず出てくる問いです。
テーマの材料は練習の記録から取り出せます
つまずいた場面の記録
UMU AIロープレを活用することで、営業担当者が取り組んだ練習は、プロセス別のスコアと改善ポイントとして残ります。どの場面で言葉が止まりやすいかがチーム単位で見えるため、次の勉強会のテーマを、記録に基づいて選べるようになります。
聞くだけの時間を、話す時間に変えられます
その場で口に出す練習
UMU AIロープレを活用することで、決めたテーマをそのままAIとの対話シナリオに設定できます。価格への異議や競合比較といった場面を事前に組み込めるため、参加者は説明を聞く側から、実際に言葉を返す側に回ります。
同じ基準の練習を、全員に用意できます
時間を選ばない反復練習
UMU AIロープレを活用することで、当日に集まれなかったメンバーも、スマートフォンから同じシナリオに取り組めます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までで、テーマを決めることや動機づけは、引き続き企画する側の役割です。
聞く場から練習の場へ変えた事例
全国展開の眼鏡チェーン
全国に店舗を展開する眼鏡チェーン企業では、エリアマネージャー候補の傾聴力や伝達力を、座学だけでは育てにくい状況でした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、候補者が時間や場所を問わず対話の型を繰り返し練習できる環境を整えました。
受講者からは「対話型なので話す練習になり、実際の接客にも活かせています」という声をいただいています(出典:導入企業へのヒアリング)。
日本大手の製薬企業
日本大手の製薬企業では、新任チームリーダー約100名がコーチングを学んでも、1on1で自然に使えるまでに時間がかかっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、「行動コーチング」「スキルコーチング」「動機づけコーチング」の3種類の対話シナリオを、全3セッションに分けて練習できるようにしました。
その結果、第3セッション時点でコーチングを実践した割合は98.1%に達し、そのうち93.1%が「メンバーに変化があった」と回答しました(出典:導入企業へのヒアリング)。