営業のクレーム対応で先に整えるのは、自分の状態です
対応の手順を頭に入れていても、強い言葉を受けた瞬間に用意していた言い回しが出てこないことがあります。感情の再現、工程ごとの確認、共通の基準がそろえば、張りつめた場面でも落ち着いて進められます。
クレーム対応で起きやすい3つの場面
予想より強い言い方をされた瞬間、準備していた言葉が浮かばなくなります。落ち着きを取り戻すころには、話は次の段階へ進んでいます。
事実を確かめる前に謝ると経緯が曖昧なまま進み、確認を急ぐと相手の気持ちが置き去りになります。同じやり取りが何度も戻ってきます。
同じ内容の申し出でも、担当者によって進め方が変わり、着地までの時間や納得の度合いに差が出ます。何が違いを生んだのかも分かりません。
個人の課題ではなく設計の課題
事前に経験する場がありません
手順を共有しても、感情が動く対話を事前に経験する場は用意されていません。ここに練習機会の設計の空白があるのです。UMU AIロープレの導入により、本番の前に経験を積み重ねられます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
難しい場面に先に慣れる
AIが顧客役を担い、話し方に応じて反応が変わります。気持ちが揺れる対話を先に体験でき、本番でも落ち着いて臨めます。
謝罪、事実確認、提案、合意という工程に沿って対話が進むため、自分がどの順番で対応したかが明確になります。
UMU AIロープレを活用することで、全員が同じシナリオと評価基準で練習できます。対応の進め方のばらつきが抑えられます。
顧客の表情と反応まで再現
うなずきも沈黙も返ってきます
AIのアバターは、傾聴や思考といった状態を持ち、話の進め方に応じて肯定と否定の反応を返します。相手の受け止め方が変わる場面を先に体験でき、本番でも自分の状態を保ちやすくなります。
UMU AIロープレで工程別に確認
終了直後にスコアが出ます
練習が終わると、謝罪、事実確認、提案、合意の工程ごとのスコアを確認できます。AIが担うのは対話の練習であり、対応方針の判断は人の役割になります。自分の進め方を段階ごとに見直せます。
担当者ごとの差が小さくなります
お手本を全員で共有できます
対応の手順や押さえておきたい確認事項を、あらかじめ評価の基準に組み込めます。拠点や経験年数が違っても同じ基準で練習を重ねられるため、進め方の差が縮まっていきます。
各業界で顧客対応力を強化
自己免疫疾患領域の革新的医薬品企業
自己免疫疾患領域の革新的医薬品企業では、限られた時間の中で厳しい指摘を受ける場面が多く、担当者ごとに応じ方が異なっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを導入し、話が途中で遮られる緊張感のある場面や、代表的な異議への応じ方を繰り返し練習できる体制を構築しました。
その結果、専門トレーニング期間は90日から28日に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。フォローアップ評価でのパフォーマンスも41.8%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
日本の大手外資系生命保険会社
日本の大手外資系生命保険会社では、新人の育成が支社ごとに進められ、指導の基準にばらつきが生じていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、対面での指導の一部を対話練習に置き換え、全支社で同じシナリオと同じ基準に統一しました。
その結果、3カ月後の顧客向け提案数は30%増加しました(出典:導入企業へのヒアリング)。標準化された育成の流れは、その後の入社者にも受け継がれています。
日本の大手食品スーパー企業
日本の大手食品スーパー企業では、全社員3,300名を対象に、お客さまからのご指摘に応じるための体系的な練習の場が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、店舗で実際に起こりやすい対応場面を再現しながら、集合研修とオンラインの練習を組み合わせた体制を構築しました。
その結果、全社員が同じ練習環境を使えるようになり、店舗ごとに差が出やすかった対応の進め方を、共通の練習で見直せる状態になりました(出典:導入企業へのヒアリング)。