不動産管理の営業で、オーナーの本音を引き出せていますか
不動産管理の営業では、管理受託の提案に伺っても、オーナーから「今のところ困っていない」と返されることがあります。入居率や空室期間の数字を先に示しても、そのオーナーが本当に気にしている点に触れていなければ、提案は自社サービスの説明で終わります。同じ資料を持って行っても受託の結果に差が出るのは、話す内容よりも聞き出す順番によるところが大きいのです。
差がつくのはヒアリングです
管理受託の提案が進む流れ
オーナーとの商談は、名刺交換から契約の話まで一気に進むものではありません。入口にあるのは、入居率や空室が続いている部屋、直近の原状回復や修繕にかかった費用を聞き取る時間です。そのうえで、物件を数年内に手放したいのか、長く安定した家賃収入を得たいのかという経営の目的を確かめます。目的が見えて初めて、募集条件の見直しや設備投資、サブリースへの切り替えのうち、どれを提案すべきかが絞り込めます。条件がそろえば管理受託契約の重要事項説明へ進み、家賃や契約期間をオーナーに確認いただきます。ただし、この一連の場面にかかる難しさは、決して同じではありません。
難しいのは、聞き出す場面です
提案が通らないと、資料の作り込みが足りなかったと考えがちです。ただ、オーナーは相続の見通しや借入の残高、他社から受けている提案の有無を、聞かれない限り口にしません。空室対策の話を丁寧に進めても、そのオーナーが売却の時期を探っていれば、提案は的を外します。同じ資料を持つ担当者の間で受託率に差が出るのは、この見えない前提をどこまで引き出せたかによると言えます。そして、この引き出す力こそ、従来の育成では鍛えにくい部分でした。
ヒアリングを鍛える練習の難しさ
オーナー役を同僚が演じると遠慮が働き、想定内の質問しか返ってきません。実際のオーナーは他社の管理手数料を持ち出し、相続の話を途中で打ち切ることもあります。そのため、練習で通用した聞き方が初回訪問では続かなくなってしまうのです。
実戦の感覚は同行訪問で覚えるしかなく、練習の回数は上司の空き時間に左右されます。繁忙期の1月から3月は内見や更新の対応が重なり、同行の予定が取れません。その結果、入社から半年たっても、オーナーと本気で向き合った経験が数えるほどしかない担当者も出てきます。
訪問後の振り返りは、「もう少し踏み込んで聞こう」といった助言で終わりがちです。その結果、どの質問が抜けていたのか、どう切り出せばよかったのかが分からないまま、翌週の訪問を迎えることになります。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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質問を重ねてこそ、本音は引き出せます
質問で引き出す隠れた前提
オーナーが自分からは言わない事情を、質問で引き出す練習ができます。UMU AIロープレでは、売却を検討している、相続を控えているといった前提を、AI顧客の内側にあらかじめ設定できます。適切な問いを投げたときにだけ、AI顧客はその事情を口にするのです。聞き出す順番と切り出し方を、何度でも試せます。
上司の予定を待たずに、練習を始められます
すき間時間で増やす練習の回数
内見や更新業務の合間に、スマートフォンから1人で練習を始められます。UMU AIロープレは24時間いつでも使え、練習回数に上限はありません。同行の予定が取れない繁忙期でも、切り出し方を毎日10分ずつ試せます。AIが担うのは反復練習の場づくりであり、オーナーとの関係づくりは担当者自身の役割になります。
足りなかった質問が、その場で分かります
対話直後に出る段階別の評価
練習が終わると、その場でスコアと改善のポイントを確認できます。UMU AIロープレは、導入からヒアリング、反論対応、クロージングまで段階ごとに評価を分け、どの場面で何を聞き逃したかを示します。次に何を練習すればよいかも合わせて確認できるため、同じつまずきを翌週の訪問へ持ち越さずに済むのです。
提案型の営業チームが活用しています
同じく拠点が分散した提案営業
日本で事業を展開する外資系の大手生命保険会社では、新人育成が支社ごとに進められ、指導の質にばらつきがありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、支社を問わず同じシナリオと評価基準で練習できる体制を構築しました。
その結果、3カ月後には顧客への提案数が30%増加しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
同じく高単価の提案営業
高級レディースアパレル分野で国内外に500店舗超を展開するグループ企業では、新人の販売スタッフに高単価の顧客との対話経験が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、効率を重視する役員やこだわりの強いバイヤーなど、複数のAI顧客タイプと練習できる環境を整えました。
その結果、会員獲得率が前年比42%増加しました(出典:導入企業へのヒアリング)。顧客タイプごとに話し方を変える力が、成果につながりました。