携帯電話法人営業トークが、切り替えの段取りで決まる理由
携帯電話法人営業トークを組み立てるとき、多くの現場では端末の性能や使い勝手の説明に時間を割きます。しかし目の前のご担当者は、その端末を毎日使う立場ではないことが少なくありません。ご担当者が気にかけているのは、切り替えの当日に何が起きるのか、そしてそのあとに自分のところへ届く問い合わせにどう答えるのかという点にあるのです。
ご担当者の関心はどこにあるのか
話の中心は担当者の立場で決まる
携帯電話の法人契約で何を話すべきかは、目の前のご担当者がどの立場にいるかで決まります。契約を決めるのは総務や情報システムのご担当者ですが、その端末を毎日持ち歩くのは全社の方々です。ご担当者自身は使い手ではないため、操作のしやすさを丁寧に説明しても、実感としては受け取られにくいものです。ご担当者の関心は別のところにあります。何台をいつお渡しするのか、これまでの端末をどう引き取るのか、使い方が分からないという声に誰が答えるのか。話の中心に置くべきなのは、切り替えの段取りと、そのあとにご担当者の手元に残る手間なのです。ただし、段取りの説明だけでは足りません。
問われるのはつまずいた場面
台数がまとまるほど、うまくいかなかったときに現場へ及ぶ影響は大きくなります。だからこそご担当者が確かめたいのは、想定どおりに進まなかったときにどうなるかという点です。ところが社内の練習は、話が最後まで滑らかに運ぶ流れを前提に組まれがちです。その結果、つまずいた場面を尋ねられたときの受け答えだけが用意されないまま、本番を迎えてしまいます。難しいのは、この答えにくい場面をどう練習に組み込むかという点だと言えます。
練習が本番とかみ合わない理由
社内の練習は、端末の性能や使い勝手を順に説明していく流れで組まれがちです。しかし相手の関心が切り替えの段取りにある以上、この題材のままでは、聞きたいことに答える練習になりません。
だから練習の筋書きも、話が最後まで運ぶ形で組まれます。何台をいつお渡しするのか、これまでの端末をどう引き取るのか。切り替えの当日に起きることを尋ねられた場面は、練習の中にほとんど出てきません。
そのため練習後に返ってくるのは、「もう少し落ち着いて」といった全体の印象です。どの質問にどう答えるべきだったのかが手元に残らないため、次の練習でも同じところでつまずいてしまうのが現実です。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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自社の段取りを練習の題材にできます
自社の段取りに沿った練習シナリオ
切り替えの当日に何が起きるのかを説明する練習を、自社の手順どおりに組めます。UMU AIロープレを活用することで、台数の引き渡しや旧端末の引き取り、問い合わせ窓口の決め方といった、自社が実際にたどる流れをそのままAIとの対話の題材に設定できます。
答えにくい質問こそ、先に練習できます
本番の前に向き合う想定外の場面
想定どおりに進まなかったときの受け答えを、実際の商談の前に試せます。AI顧客は、切り替えの直前に台数が変わった、旧端末の返却が間に合わない、といった場面を持ち出します。何度つまずいても相手の時間を使わずに済むため、答えにくい場面から練習を始められます。
直すべき点が、対話の直後に分かります
対話直後に確かめる個別の改善提案
どの質問にどう答えるべきだったのかを、練習が終わったその場で確かめられます。一律の講評ではなく、その対話の中身にもとづいた改善のポイントが示されます。AIが担うのは、反復練習と評価の標準化という部分です。相手に何を提案するかの判断は、引き続き担当者の役割なのです。
先に練習した現場で起きたこと
通信業界の店舗運営企業
全国に店舗網を展開する、通信キャリア系の店舗運営を担う大手企業では、出店の加速に伴って採用が増え、新人スタッフの育成に加えてコンプライアンス教育の強化も課題となっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、接客のスキルとコンプライアンスを一つのシナリオにまとめたAI対話練習を導入して、独り立ちに必要な練習を短い育成期間の中で終えられるようにしました。
その結果、新入社員が独り立ちするまでの期間は1カ月以上から1カ月未満に短縮され、コンプライアンス研修のサイクルも2カ月から1カ月に短縮されて、練習の頻度も大きく増えました(出典:導入企業へのヒアリング)。
自己免疫疾患領域の医薬品企業
自己免疫疾患領域を中心に抗体医薬品を展開する医薬品企業では、新薬の相次ぐ上市で営業チームが従来の1.6倍に拡大し、訪問時のトークを短期間で浸透させる必要がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、医師との会話が途中で遮られる緊張感のある場面と、代表的な反論への応答を、研修担当者の予定に左右されずに繰り返し練習できる体制を構築しました。
その結果、専門トレーニング期間は90日から28日に短縮され、フォローアップ評価でのパフォーマンスは41.8%向上し、導入初月の売上目標達成率は115%に達しました(出典:導入企業へのヒアリング)。