営業研修のリーダーボードを、練習が続く設計にする方法
営業研修でリーダーボードを掲示すると、最初の数週間は練習の記録が伸びます。ところが上位の顔ぶれが固まったころから、下位のメンバーの練習回数は伸び悩みます。順位表を置くかどうかよりも、そこに何を並べ、どの期間で区切るかという設計しだいで、その後の練習量は大きく変わるのです。
順位が固まると、なぜ練習は止まるのか
順位が固まると参加が減ります
営業研修にリーダーボードを導入した直後は、多くのメンバーが自分の名前を探します。上位に並ぶのは、もともと商談の経験が多い人や、人前で話すことに慣れている人になりやすいものです。数週間が過ぎ、上位の顔ぶれが入れ替わらないと分かってくると、下位にいるメンバーは表を見なくなります。朝礼で順位表が配られても、自分の位置を確かめないまま手元に置くだけの人が出てきます。どれだけ練習しても表示が変わらないなら、確かめに行く理由がなくなるからです。研修担当者の目には、この状態が「意欲のある人だけが続けている」ように映ります。ところが実際に増えているのは、練習をやめた人ではなく、練習の結果を確かめる場所を失った人です。順位表は、本人が自分の変化を確かめる材料として置かれたはずが、比べた結果だけが残る掲示物に変わってしまいます。
練習が途切れた後に起きること
学んだ内容は、練習しないままだと1週間で約70%、1カ月で約87%が思い出せなくなるとされています(出典:Gartner)。表を見なくなった人は、翌週の練習も飛ばします。参加が止まった週の分だけ、研修で扱った内容は現場から抜け落ちていくのです。
営業研修に置くリーダーボードの組み立て方
点数だけを並べると、点の取りやすいシナリオばかりが選ばれます。回数だけを並べると、数は増えても一回ごとの中身は浅くなります。人材育成の担当者がまず決めたいのは、表に載せる指標が、本当に伸ばしたい行動と結びついているかどうかです。
部署も経験年数も違うメンバーを一つの表に並べると、順位の差が実力の差なのか、担当する商談の違いなのかを読み取れません。条件の近い人どうしに範囲を絞ると、順位は比較ではなく参考として読めます。
四半期に一度の集計では、次の機会まで結果を変えられません。二週間ほどで区切って記録を新しくすれば、何度でもやり直せます。この短い周期を、担当者の集計作業を増やさずに回せるかどうかが、次の論点になります。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
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何が伸びたかを、その場で確かめられます
段階別の即時スコア
UMU AIロープレを活用すると、練習が終わった直後に、導入から異議対応までの段階別スコアと改善点を確認できます。表に載せる指標を、練習の回数から、苦手だった段階の伸びに変えられます。
先月の自分と、今の自分を比べられます
個人ごとの成長曲線
UMU AIロープレでは、一人ひとりの初回スコアから最高スコアまでの推移が、段階別に残ります。他のメンバーと並べなくても、先月の自分と今の自分を見比べられるため、順位が動かない期間でも練習を続ける理由を持てます。
短い周期で、何度でもやり直せます
レベル別の練習メニュー
レベルや達成状況は自動で集計され、担当者が毎回表を作り直す必要はありません。AIが担うのは練習の相手役と記録の集計までで、どの指標を見せるかは研修担当者の判断です。期間を区切って課題を入れ替えれば、全員が同じ地点から練習を始められます。
練習量と成果の関係を示した事例です
製薬分野のグローバル大手企業
製薬分野のグローバル大手企業では、各製品ラインの研修講師が3名にとどまり、営業担当者一人ひとりに意図を持った練習とフィードバックの時間を確保できない課題がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、標準化された高頻度の練習を担う仕組みを整え、マネージャー向けのコーチング対話にはGROWモデルを組み込みました。
その結果、累計3,662名が102,834回の練習を重ね、トレーニング成績と練習回数の間に明確な正の相関が確認されました(出典:導入企業へのヒアリング)。回数そのものを競わせたのではなく、練習を続けられる状態を保ったことが、成績の伸びにつながったのです。
日本大手の生命保険会社
日本大手の生命保険会社では、対面のロールプレイに緊張や気まずさを感じる営業担当者が多く、練習の頻度が上がらない状態が続いていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを導入し、練習相手を人からAIに切り替え、営業担当者と管理職の双方に20以上のシナリオを用意しました。
その結果、予約も相手の都合の調整も不要になり、心理的な負担が下がったことで、営業担当者が継続的にトークスキルを磨ける状態に変わりました(出典:導入企業へのヒアリング)。