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ビジネススーツの二人が向かい合って座り、一方が身ぶりを交えて話し、もう一方が手元のノートに書き留めながら耳を傾けているシーンです。

老健の営業方法が、連携室からの相談につながらない理由

「施設の資料はひととおり渡せたのに、その場で聞かれた条件には言葉が出てこなかった……」 介護老人保健施設(老健)の支援相談員として病院の地域連携室やケアマネジャーを訪ねたとき、こうした場面に心当たりはありませんか。相手が知りたいのは理念や設備ではなく、目の前の方を受け入れられるのかどうかという判断材料です。この違いには、はっきりした「理由」があります。

訪問の流れと、成否を分ける一点

1回の訪問は、こう進みます

老健の営業とは、支援相談員が病院の地域連携室や医療ソーシャルワーカー、居宅介護支援事業所のケアマネジャーを訪ね、入所や利用のご相談をいただける関係をつくる活動を指します。一回の訪問は、あいさつと近況の確認から始まります。次に自施設の受け入れ体制を説明し、その場で挙がった個別のご相談に答え、次の連絡の約束を残して終わります。持ち時間は長くても十数分で、面談の合間の立ち話で終わることも珍しくありません。そのため、この流れのどこに準備の重心を置くかで、次のご相談をいただけるかどうかが変わると言えます。ただし、4つの場面の重さは同じではありません。

決め手は、口頭で聞かれる条件

資料に書けるのは、施設の理念や設備、一日の流れといった情報です。一方で連携室やケアマネジャーがその場で確かめたいのは、自施設で対応できる医療的ケアの範囲、空き状況の見通し、入所後に在宅復帰へ向けてどう関わるかという、受け入れの境界にあたる情報になります。この部分は資料に書ききれず、多くが口頭で聞かれます。しかも答えは「原則としてはこう、ただし状況によっては変わる」という形をしており、聞かれ方に応じて組み立て直すことが求められるのです。

口頭の受け答えが練習しにくい理由

読み込みでは組み立てられない

受け入れ条件の準備は、運営規程や資料の読み込みが中心になりがちです。ところが実際に聞かれるのは、特定の状態の方を受け入れられるかという個別の問いです。だからこそ、読んで分かることと、その場で言えることの差が残ります。

相手役を頼める人がいない

口に出して練習しようにも、相談員が一人か二人の施設は少なくありません。先輩に同行してもらえる日は限られ、練習の機会は実際の訪問に頼ることになります。その結果、答えきれなかった場面をやり直せないまま、次の訪問を迎えるのが現実です。

振り返りが感想で終わる

同行した先輩からの振り返りは、「もう少し丁寧に」「感じは良かった」といった言葉になりがちです。そのため、どの説明が判断材料として足りなかったのか、次に同じ質問を受けたらどう言い換えるのかが分かりません。改善の手がかりが残らず、同じ受け答えになりがちです。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
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あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
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対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
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ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です

聞かれ方に応じて答えを組み立てられます

本番に近い緊張感のある対話シミュレーションで、表情豊かなAI顧客との時間制限のある台本なしのやり取りを再現する画面です。

相手の反応に応じて変わる対話

UMU AIロープレを活用することで、資料を読む準備から、声に出して答える練習に切り替えられます。AIが連携室の担当者やケアマネジャーの役を担い、説明が具体的であれば次の確認に進み、あいまいであれば重ねて質問します。原則と例外を、聞かれ方に合わせて言い直す練習を繰り返せます。

相手役を待たずに、練習の回数を増やせます

いつでもどこでもモバイルで24時間練習でき、没入感のあるレベル進行とチームのランキングを確認できる画面です。

すき間時間に重ねる練習回数

先輩の予定が空くのを待つ必要はありません。AIがいつでも相手役を務めるため、訪問の合間や事務作業の区切りに、スマートフォンから一人で練習を始められます。相談員が少人数の施設でも、答えにくい問いを試せる回数そのものを増やせるようになります。

どこを直すか、その場で具体的に分かります

AIによる練習の評価レポートをその場で確認でき、多面的な振り返りと項目別のスコアの内訳を示す画面です。

対話直後の構造化された評価

練習が終わると、AIがその場で評価を返します。あいさつ、状況の確認、受け入れ条件の説明、条件が合わない場合の伝え方といったプロセスごとに、どこが具体的で、どこがあいまいだったかが分かります。なお、AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までであり、目標の設定や動機づけは、引き続き人の役割です。

医療現場を訪ねる営業チームの事例

体外診断分野の大手企業

体外診断分野のリーディングカンパニーの導入事例として、AIコーチングによって医療機器チームの製品説明力と臨床でのコミュニケーション力を高めるイラストです。

体外診断分野のグローバル大手企業では、5名の研修担当者が1,500名の能力認定を担い、認定は四半期に1回しか実施できませんでした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、5つの訪問プロセスに沿った模擬対話を組み込み、準備ができた人から認定を受けられる体制を構築しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

その結果、能力認定は随時実施できるようになり、認定通過者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

日本で事業を展開する製薬企業

[顧客事例]緑色のスーツを着た若手の担当者が、自宅のソファでパソコンに向かい、AIとの対話練習に取り組んでいるイラストです。

日本市場で事業を展開する製薬企業では、若手MRの育成が同行訪問に頼り、実践に近い練習機会を高頻度で確保できませんでした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、若手MRが安全な環境で実際の訪問シーンを繰り返し練習できる体制を構築しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

その結果、研修後7〜9カ月の時点で、若手MRの医師との対話型面談回数が研修前比で約2倍に増加しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

資料をダウンロード 導入について相談する

UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
約5,000製品中で1位
ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
セキュリティ・コンプライアンス
ISO/IEC 27001:情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の国際規格
ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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