製品
業績が伸び悩むなか、経営層が停滞した数字の背景にあるスキル面の課題を話し合っている会議のシーンです。

営業自動化とは何か、業務効率化の先にある育成の視点

営業自動化とは、日報の入力や見積もり作成、顧客へのフォローといった定型業務をツールやAIに任せ、営業担当者の時間を生み出す取り組みです。とはいえ、生まれた時間をどう使うかまで設計しなければ、業務が速くなっても成果そのものは変わりにくいのが実情です。

UMUの取り組みを詳しく知る

営業自動化が引き受ける定型業務

記録と資料作成の手間を減らす

商談を終えるたびに日報を書き、案件ごとに見積もりを作り直す。こうした記録や資料づくりに一日の多くを費やしている営業担当者は少なくありません。入力や作成をツールに任せることで、これまで作業に取られていた時間を取り戻せます。

顧客フォローを取りこぼさない

見込み客への追客や、商談後のお礼、次回提案のリマインド。件数が増えるほど、対応の抜け漏れが起きやすくなります。連絡のタイミングや内容をあらかじめ仕組みとして組んでおけば、担当者が一件ずつ気にかけなくても、必要なフォローが滞りなく進みます。

営業自動化の価値が生まれる仕組み

レーダーチャートや推移グラフを用いて、営業活動を客観的なデータで可視化し診断しているイメージです。

空いた時間を商談に向ける

定型業務が減ること自体が成果なのではありません。生まれた時間を、顧客との対話や商談の準備といった、人にしか担えない仕事に振り向けられることに価値があるのです。自動化はあくまで、時間の使い方を組み替えるための手段と言えます。

活動が数字で見えてくる

もう一つの変化は、営業活動が数字として残ることです。誰が、いつ、どの顧客に、どう動いたか。これまで個人の記憶に残るだけだった情報が、データとして蓄積されていきます。勘や経験だけに頼らず、事実をもとに次の一手を考えられるようになります。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
3分で、相手を説得できるか試してみよう

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あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
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あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
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あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
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対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
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ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です

自動化の先に残る育成という課題

コーチング依頼の書類に埋もれ、一人ひとりへの個別指導が追いつかず疲弊しているマネージャーの様子を描いたイラストです。

育成は人の手に頼ったまま

定型業務は仕組みに任せられても、商談力の育成は多くの場合、マネージャーによる個別の指導に頼ったままです。担当者が増えるほど指導の時間は足りなくなり、一人ひとりに目が届きにくくなります。指導する側の余力しだいで、育成の質にばらつきが出てしまうのです。

練習の量と質が確保できない

商談力は、知識を覚えるだけでは身につきません。本番に近い状況で繰り返し練習し、その都度どこを直すべきかを確かめる過程が欠かせません。ところが、相手役を務める同僚や上司の時間は限られ、練習の機会そのものを十分に用意できない組織が少なくありません。

AIが相手役を務める練習環境

いつでも繰り返し練習できる

AIが顧客役を務めることで、相手の予定を気にせず、すきま時間に何度でも練習に取り組めます。反復の回数を確保できることは、商談力を身につけるうえで大きな意味を持ちます。AIを活用して整えられるのは練習の場であり、力を伸ばすのは担当者自身の実践にほかなりません。

その場で改善点がわかる

練習を終えると、どの場面でうまく対応できたか、どこに改善の余地があるかを、その場で確認できます。良かった、もう少し、といった曖昧な講評ではなく、具体的な手がかりが得られるため、次の練習で何を試すべきかがはっきりします。気づきから改善までの間隔が短いほど、力は定着しやすくなります。

AI相手に場面ごとの対応を磨く

構造化された評価レポートと手本となる映像が、改善の道筋を照らし成長につながる様子を描いたイラストです。

価格交渉に切り返す練習

競合と比べて高いと指摘された瞬間、どう応じるか。若手の担当者ほど、こうした場面ではとっさに言葉が出にくいものです。値下げを迫る顧客をAIが演じることで、切り返しを試す練習を本番の前に何度も重ねられます。プレッシャーのかかる場面に慣れることが、商談での余裕につながります。

新人の立ち上がりを早める

新しく配属された担当者が、初回訪問での挨拶やヒアリングを繰り返し練習する。これまでは先輩の時間が空くのを待つ必要がありましたが、AIとの対話練習であれば、配属初日からでも取り組めます。基礎的な受け答えを早い段階で固めておくことで、一人で顧客先に立つまでの期間を短くしていけます。

まとめ

自動化の目的は時間の再配分

営業自動化が生み出すのは、削減された業務の時間です。その時間を人にしか担えない仕事に振り向けてこそ、成果につながります。速さそのものが目的ではないのです。

残る課題は商談力の育成

定型業務を仕組みに任せても、商談力の育成は人の手に頼りがちです。指導できる時間にも限りがあり、練習の量と質を全員に行き渡らせることが難しいという課題が残ります。

AIとの練習が育成を支える

AIが相手役を務める練習は、反復の機会とその場での気づきを、場所や時間に縛られずに提供します。自動化で生んだ時間を育成に生かす、一つの道筋になると考えられます。

UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
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世界203カ国でユーザー
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ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
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ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
AI活用基盤
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