新入社員研修の営業カリキュラムを終えても現場で動けない理由
入社時の座学とロールプレイングを終えたのに、初めての訪問で受付を前に言葉が出てこない新人がいます。新入社員研修の営業カリキュラムを丁寧に組んでも、こうした場面は起こります。分かれ目は項目の抜け漏れではなく、覚えた言葉を声に出して試す回数を、配属までにどれだけ確保できていたかにあるのです。
新人が配属直後に止まるのはなぜでしょうか
練習の総量が足りていません
新入社員研修の営業カリキュラムは、商品知識、業界知識、ロールプレイングという順序で組まれることが多いものです。前半の知識項目は、テストで到達度を確かめられます。一方、対話の練習だけは受講者同士のペアワークに委ねられ、実施できる回数は日程の余りに左右されることになります。研修担当者の人数に対して新人の人数が多い体制では、一人が講師の前で話せる時間はごく短くなります。しかも相手役は同僚ですから、互いに遠慮が生まれ、想定外の切り返しも飛んできません。ところが配属先の商談で最初に問われるのは、その想定外への受け答えなのです。そのため、知識のテストには合格した新人が、初めての訪問では黙ってしまいます。同じ内容を学んでいても、声に出した量が違えば配属後の動きは変わります。
知識は一週間で薄れます
学んだ内容は、補強がなければ1週間で70%、1カ月で87%が失われるとされています(出典:Gartner)。新入社員向けの集合研修は入社直後に集中しますが、初めての商談は数週間から数カ月後に訪れます。この時間差を埋める練習を計画に入れていなければ、配属時に残っている知識は限られていると言えます。
営業カリキュラムを組み立てる実践的な視点
はじめに、配属後の最初の3カ月で新人が必ず出会う場面を洗い出します。受付での名乗り、初回のヒアリング、価格を聞かれたときの受け答え。この3つが決まると、知識項目のどこを厚くすべきかも見えてきます。内容は知識の一覧ではなく、現場で口に出す場面から逆算して並べ替えます。
集合研修の2日間に練習を詰め込むと、配属までの数週間で記憶が薄れます。同じ総量でも、10分程度の短い練習を入社直後から配属後まで週単位で置くほうが定着します。
知識テストは点数で比べられますが、対話の評価は主観に左右されます。同じ基準で採点できなければ、一人で顧客先に行ける状態かを研修担当者が判断できないのです。基準を人に頼らず運用できる道具は、どこまで用意できているでしょうか。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
難しい場面から先に練習できます
異議対応シナリオの反復練習
UMU AIロープレを活用することで、AIが顧客役を担います。受付での断り、価格への疑問、他社との比較など、配属直後に遭遇しやすい切り返しをあらかじめ設定できます。新人が同僚の時間を借りずに、同じ場面を何度でもやり直せるようになります。
移動中の10分が、練習の時間になります
すき間時間のモバイル練習
スマートフォンから練習できるため、通勤や移動の合間にも取り組めます。集合研修の日程を待たずに、入社直後から配属後まで短い練習を続けられます。指導役の予定に左右されないので練習の回数が増え、独り立ちまでの期間を縮められるのです。
到達度は、同じ基準でしか比べられません
段階別スコアの可視化
練習が終わると、導入、ヒアリング、異議対応といった段階ごとにスコアが表示されます。研修担当者は、新人がどの段階で止まっているかを一覧で確認できます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までで、動機づけや配属先での支援は人の役割になります。
新人育成の期間を短縮した企業の事例です
バイオ医薬品分野の大手企業
営業チーム800名超のバイオ医薬品企業では、販売代理店と社内の新人が混在し、一人ひとりに指導者を置けませんでした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、800名が同じ訪問シナリオと評価基準で練習できる体制を整えました。
本部の基準が全員に行き届き、新任営業が独り立ちするまでの期間は60日から30日に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。
体外診断分野の大手企業
体外診断分野のグローバル大手企業では、5名の研修担当者が1,500名を支援し、能力認定は四半期に1回に限られていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレで模擬認定の一部を代替し、5つの訪問プロセスに沿った練習と採点をその場で行えるようにしました。
認定は日程待ちから準備ができたときに受けられるものへ変わり、認定通過者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。