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製造の技術継承に向けて、熟練者が手元の資料を前に、判断の部分をどう書き残すか迷っているシーンです。

製造の技術継承で伝わりにくいのは、現場の判断です

熟練者の退職に備え、作業手順書や作業動画を残す取り組みが、製造現場で進んでいます。ただ、条件が想定から外れたときに何を疑い、どう動くかという判断まで、資料に書き残せているとは限りません。

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継承の対象は、手順と判断の両方

文書に書ける手順、書きにくい判断

製造の技術継承とは、熟練者が担ってきた作業を、若手が同じ水準で任せられる状態にすることです。継ぐ対象は二つに分かれます。一つは、作業の順序、設定値、点検項目のように、文書へ書き出せる手順。もう一つは、材料の状態や設備の音から次の一手を選ぶ判断です。手順は書けば形になりますが、判断は熟練者本人も言葉にしにくく、残す形を決めるところから難しくなります。

どちらか一方では止まります

継承の進め方も、この二つに沿って分かれます。手順の側で使われるのは、作業手順書、作業動画、チェックリストのような、記録として残す方法。判断の側で使われるのは、熟練者に付いて現場を任されていくOJTや、相談相手をあらかじめ決めておくメンター制度です。記録がなければ、若手は自分の作業を基準と照らし合わせられません。では、記録だけをそろえた場合はどうなるか。書かれていない判断は、熟練者のもとにとどまったままです。

書けない判断が渡るのは、任された現場

言葉にならない判断は残りません

作業手順書や作業動画で渡るのは、条件が想定どおりに整っているときの動きです。実際のラインでは、材料のばらつき、設備の経年、季節による温度差など、想定から外れる条件が日常的に生じます。そのときどこを疑い、何を先に確かめるか。熟練者は経験から順序を選んでいますが、その理由を本人が説明できるとは限りません。書き手が言葉にできなかった判断は、どれだけ丁寧な手順書にも載りません。

決めて確かめる往復の積み重ね

書き残せない判断は、若手が自分で状況を読み、こう動くと決め、その当否を熟練者から返してもらう往復のなかで形になっていきます。熟練者の作業を見学し、手順書を読み込むだけでは、一人で立ったときに手が止まりやすいものです。見て覚える段階と、自分で決めて確かめる段階は、別のものだと言えます。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
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あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
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新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
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熟練者に集まる指導と資料づくり

熟練者一人に指導が集中し、若手の間で対応のばらつきが生じている製造部門のシーンです。

立ち会える回数が限られます

判断の当否を返せるのは、その工程を長く担ってきた熟練者です。ところが、交代勤務のライン、突発的な設備トラブル、品質不良の原因調査を同時に抱えており、若手が判断を示した場に立ち会える回数は、どうしても限られます。指導は手の空いたときに近くにいた数人へ偏り、班や勤務帯によって受けられる回数の差が開いていくのです。

更新は後回しになりがち

手順書や作業動画をつくる作業も、同じ熟練者に回ってきます。品種の切り替えや設備の入れ替えがあれば、そのたびに書き直しが必要です。通常業務の合間にまとまった時間は取りにくく、更新は後回しになりがち。若手の手元には、現在の条件と合わない資料が残ります。

熟練者の時間は、作る側から確かめる側へ

一から書き起こす必要が薄れます

作業手順書や過去のトラブル記録から、若手が学べる形の教材を組み立てるには、内容の整理、構成の組み立て、初稿の書き起こしに時間がかかります。この準備作業をAIが引き受けると、熟練者が一から書き起こす必要は薄れます。空いた時間を、扱う範囲の判断や、想定した状況が現在のラインに合っているかの確認に向けられるようになるのです。内容を確かめて現場に出す工程は、これまでどおり熟練者の側に残ります。

口頭の線引きを、言葉に置き直す

熟練者の関与は、教材を書く作業から、内容が現在の条件と合っているかを確かめる作業へ移ります。どこまで若手に任せてよいか、どの条件で手を止めるべきか。これまで口頭で伝えてきた線引きを、確認の過程で言葉に置き直す余地も生まれます。ここで変わるのは、熟練者の時間の向け先。専門的な責任がなくなるわけではありません。

技術継承は、引き継ぎ期間から日々の工程へ

同じ製造部門で、若手が班をまたいで同じ確認の機会を持てるようになったシーンです。

判断を示す回数が積み上がります

これまでの技術継承は、熟練者の退職が近づいてから、まとまった引き継ぎ期間を確保して進める形が中心でした。判断を確かめる場面を工程ごとに置けるようになると、若手は日々の作業の合間に、自分ならこう動くという考えを示せます。熟練者が立ち会えない勤務帯でも、判断を求められる回数は積み上がっていくのです。

見えるのは、学習の状況まで

どの工程で理解のずれが起きやすいかも、班をまたいで見比べやすくなります。工程の責任者にとっては、指導を偏りなく回すための手がかり。ただし、そこから分かるのは、用意した場面と設問のもとでの学習の状況までです。若手に工程を任せてよいかどうかは、引き続き現場での立ち会いによって確かめることになると言えます。

重要なポイント

継承は、記録では終わりません

製造の技術継承は、熟練者の作業を記録に残した時点で終わるものではありません。書き出せる手順と、言葉になりにくい判断。この二つのうち、後者が渡るのは、若手が自分の判断を示し、その当否を返してもらう往復を重ねたときです。記録は、その往復を始めるための土台にあたります。

数えるのは、判断を返した回数

進め方を見直すときは、若手が自分の判断を示し、その当否が返ってくる機会が、日々の工程のなかに何回あるかを数えてみると、手をつける場所が定まります。あわせて確かめておきたいのが、熟練者の時間の使い方。資料づくりや書き直しに追われたままでは、その機会を増やしても続きません。

UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
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Fortune 500企業
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ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
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製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
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