保険営業の挨拶文をなぞっても、初回面談が続かない理由
「保険の営業で使う挨拶文は用意してあるのに、初回の面談でお客さまの表情が固いまま終わってしまう……」名刺交換のあと、決められた挨拶文をそのまま読み上げても、意向把握の会話にたどり着けないことはありませんか。型どおりの挨拶を重ねても本番の面談で活きないのには、はっきりした理由があります。
最初の1分が面談を決めます
最初の1分で起きていること
保険の営業で使う挨拶文は、名刺を差し出す前後の数十秒で使い切られます。社名と氏名を名乗り、続けて訪問の理由を一言添えます。そのうえで、お客さまの家族構成や勤務先の変化にふれ、今日どこまで話を伺いたいかを示します。ここまで滞りなく運べば、意向把握(ヒアリング)の質問に入る許可をいただけます。挨拶文とは自己紹介の定型句ではなく、意向把握に入るための橋渡しなのです。ただし、この数十秒のうち、事前に用意した文章でまかなえる範囲は限られています。
難しいのは返しの一言です
用意した文章がそのまま通るのは、名乗りと訪問理由までです。お客さまが「保険はもう入っているので」と返した瞬間から、原稿は使えなくなります。そこで間を置かずに、加入時期や見直しのきっかけへ話をつなげられるかどうかで、そのあとお客さまが話してくれる量が変わります。挨拶文をいくら整えても、この返しの一言だけは文章として持ち歩けません。実際に声に出して試した回数が、そのまま差になると言えます。
挨拶文の練習が空回りする理由
支社の勉強会で配られた挨拶文を声に出して読み合わせても、目の前のお客さまが浮かない顔をした瞬間の切り返しまでは試せません。そのため、覚えたはずの言葉が本番の面談で出てこないのが現実です。
同僚を相手にしたロープレでは互いに遠慮が生じ、「今は間に合っています」と実際に断られる場面までは再現しにくいものです。だからこそ、勉強会が月に数回では、断りへの切り返しを試す回数そのものが足りません。
練習後に受け取る助言が「もう少し明るく」「自然に話して」で終わると、どの一言がお客さまの警戒を解いたのかを特定できません。その結果、次の面談でも同じ入り方を繰り返してしまいます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。
相手の反応が変わってこそ、挨拶は磨けます
話し方で変わるAI顧客の反応
挨拶の入り方を変えるたびに、お客さま役の反応がどう変わるかをその場で確かめられます。UMU AIロープレでは、AIが台本どおりに答えません。丁寧に切り出せば話が続き、一方的に説明を始めれば言葉少なになります。すでに他社で加入済みのお客さま、家族に相談してから決めたいお客さまなど、反応の異なる相手を選んで試せます。
断られる場面こそ、何度でも試せます
移動時間に重ねる練習の回数
訪問と訪問のあいだの移動時間に、断りへの切り返しだけを取り出して繰り返し試せます。UMU AIロープレはスマートフォンから開けるため、相手の予定を押さえる必要がありません。同じ場面を何度やり直しても、AIは態度を変えません。人前で言い間違える気まずさがなくなり、保険募集人が一人で練習できる回数は自然に増えていきます。
どの一言が効いたのか、その場で分かります
対話直後に届く改善の指針
面談の入り方のどこを直せばよいかを、練習を終えた直後に確認できます。UMU AIロープレを活用することで、名乗りから意向把握までのプロセスごとに評価が分かれ、次に試すべき一言まで示されます。「もう少し明るく」で終わることはありません。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までで、目標の置き方や動機づけは、引き続き支社の上長の役割になります。
保険業界でも使われています
日本大手の生命保険会社
日本大手の生命保険会社では、研修が商品知識の習得や資格取得に偏り、お客さまとの距離の縮め方を練習する手段が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、独自の営業プロセスの重要な場面を、反復練習できるシナリオに落とし込みました。
その結果、全国に分散する営業職員がスマートフォンで場所を問わず対話型トレーニングを行える体制が整いました。担当者からは、営業職員が自信をもってお客さまへ説明できるよう人材育成を強化していきたい、という声が届いています(出典:導入企業へのヒアリング)。
生命保険分野の大手外資系企業
生命保険分野の大手外資系企業では、新人育成が各支社主導で進められ、指導の方法も基準も支社ごとに異なっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、オフラインのOJT研修を受けたグループと、UMU AIロープレで学習・練習したグループを比べる検証を実施しました。
その結果、3カ月後にはUMU AIロープレで練習したグループの顧客向け提案数が30%増加しました。育成の基準が標準化されたことで、育成対象のアカウント数も2,000から7,000超に増えています(出典:導入企業へのヒアリング)。