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向かい合って座る二人が話し合い、一方が身を乗り出して説明し、背景のホワイトボードには課題を整理する図が描かれているシーンです。

コンサルティング型のIT営業で、扱えない範囲をどう伝えるか

コンサルティング型のIT営業では、相手の業務をひととおり聞き出したところで、自社では扱えない部分が混ざってきます。そこで何と言うか。触れずに済ませるか、扱えるように聞こえる言い方で受けるか。どちらを選んでも、その判断は導入が始まってから戻ってきます。難しいのは聞くことではなく、聞いた後に線を引いて相手に伝えることなのです。

線引きは、聞く力とは別の技術です

聞き終えた後に起きること

コンサルティング型のIT営業では、一回の面談はおおむね次の順で進みます。はじめに、相手の部署が今どう業務を回しているかを聞きます。着地点を決めずに聞くため、話は基幹システムの運用から、隣の部署との受け渡し、現場に残る手作業まで広がります。ここまでは順調です。難しくなるのはその次です。聞き出した業務課題を前にして、営業担当者は自社で引き受けられる部分と、そうでない部分を頭の中で仕分けます。そして、その仕分けを目の前の相手に言葉で返します。この場面で、多くの担当者が言葉に迷います。しかもその迷いは、聞く力が足りないから生まれるわけではありません。

線を引く言葉は、教わっていない

聞き方については、何度も教わってきました。ヒアリングの型も、仮説の立て方も、研修の題材になっています。一方で、聞いた後に「その部分は弊社の範囲外です」とどう伝えるかは、題材にされてきませんでした。IT営業は最後に自社の製品を提案する立場にあるため、扱えないと認めることは、その場では損に見えます。だから言葉が濁ります。実際には、早い段階で線を引いたほうが、残りの提案の確からしさは上がるのです。この一言を言えるかどうかは、練習の有無で決まると言えます。

線引きの練習が抜け落ちる流れ

練習が製品説明で閉じている

社内のロープレは、自社製品をどう説明するかを軸に組み立てられています。想定される質問も、機能や価格に関するものが中心です。そのため、扱える範囲の外側について話す場面は、練習の題材に入りません。

範囲外の相談に言葉を選べない

だから、面談で基幹システムの周辺や別部署の業務まで相談が広がったとき、その場で言葉を選べません。持ち帰りますとも言えず、できませんとも言えないまま、曖昧に受けてしまうのが現実です。

ずれが導入後に表面化する

その結果、聞いていた話と違うという指摘が、導入が始まってから出てきます。担当者個人の信用の問題として片づけられ、次の相談は別の会社へ回ります。曖昧に受けた一言の影響が出るのは、いつも案件が終わった後なのです。

範囲の外側まで含めて練習できます

AIが演じる顧客の役職や性格、話し方、背景を設定し、複数の顧客像を並べて用意できる画面です。

範囲外の相談を含む顧客設定

面談で相談が広がる場面を、練習の題材として先に用意できます。UMU AIロープレでは、AIが演じる顧客の役職や関心事、話の広げ方を設定でき、自社では扱えない領域の相談まで会話に含められます。本番で初めて出会う場面を、練習の中で先に一度通せます。

同じ相談に、何通りもの答え方を試せます

スマートフォンを使い、移動中や休憩時間に回数の制限なくAIとの練習を始められる画面です。

言い方を変えて重ねる反復練習

一度で正解にたどり着く必要はありません。同じ相談に対して、断り方を変え、代わりの手段の示し方を変えながら、何度でもやり直せます。相手役の予定を押さえる手間がなく、回数にも制限がないため、自分で納得できる言い方が見つかるまで続けられます。

どこで曖昧にしたかを後から確認できます

対話を終えた直後に、段階ごとの評価と改善点が並んだレポートが表示される画面です。

段階別に残る評価の記録

練習の記録は、段階ごとに同じ基準で残ります。導入、ヒアリング、価値の説明、異議対応のうち、どこで言葉を濁したのかを後から確認できます。この記録は、順位づけや監視のために使うものではありません。AIが担うのは反復練習と評価基準をそろえるところまでで、目標設定と動機づけは上司や先輩の役割です。

線引きを練習に組み込んだ企業

体外診断分野の大手企業

三人が白い机を囲み、開いたノートパソコンの画面を見ながら話し合っているイラストです。

営業担当者1,500名に対して研修担当者が5名という体制で、能力認定は四半期に1回しか実施できませんでした(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、企業が定めた5つの訪問プロセスに沿って、音声とテキストの両方で練習と評価を行える体制を整えました(出典:導入企業へのヒアリング)。

認定は準備ができたときに受けられる形へ変わり、認定通過者の実訪問における成約率は22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。

呼吸器領域の外資系製薬企業

机に置いたタブレットに向かい、両手で身ぶりを交えながら話しているイラストです。

製品知識の研修は整っていた一方で、薬剤部門の責任者と診療科の責任者では話すべき内容も伝え方も異なるという課題がありました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレで顧客タイプごとに専用のAIを設定し、現場に出る前にそれぞれの対話を練習できるようにしました(出典:導入企業へのヒアリング)。

新製品の上市を前にした準備として、製品知識の研修とは別に、顧客タイプ別の対話練習を組み込みました(出典:導入企業へのヒアリング)。

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