情報は整っても、商談はなぜ変わらないのか
アプリが担うのは準備までです
顧客情報の管理も、提案資料の呼び出しも、営業アプリの導入で短時間で片づくようになりました。ところが担当者が顧客の前で口を開いた瞬間から先は、アプリの外側の話になります。用意した資料を開いたところで、「今のところ他社で足りています」と返される場面があります。ここで効いてくるのは、資料を探す速さよりも、相手の言葉の背景を確かめる質問と、そこから話を組み立て直す判断です。この部分は、画面を何度開いても身につきません。育成を担う部門から見ると、アプリの利用率や入力率は数字で追えるのに、対話の質だけが手元のデータに出てきません。そのため、成果が伸びない原因が知識にあるのか、話の進め方にあるのかを切り分けられないまま、次の施策を検討することになるのです。
学んだ内容は数日で薄れます
研修で学んだ内容は、1週間で70%、1カ月で87%が思い出せなくなるという調査結果があります(出典:Gartner)。アプリに残した議事録やナレッジは検索できても、顧客を前にした瞬間に出てくる言葉までは取り戻せません。作業時間を削れても、その分が対話の練習に向かわなければ、商談での振る舞いは前のままです。
商談での対話力は何で決まるのか
商品知識は読めば増えます。しかし顧客の反応に合わせて話を組み替える力は、実際にやりとりを重ねた回数でしか伸びません。断られた直後にどう聞き返すか。頭で理解した段階と、口に出せる段階の間には大きな差があります。そのため練習の回数を確保できない営業チームでは、知識量が同じでも成果に差が出るのです。
同僚との練習は、相手の都合と会議室の空きに左右されます。実施できても互いに遠慮が出やすく、本番のような切り返しは再現しにくいものです。結果として、練習量は担当者ごとにばらつきます。
アプリで作業を減らすだけでは、この差は埋まりません。必要なのは、本番に近い対話を何度でも試せて、その結果が記録として残る仕組みです。営業アプリを選ぶ視点も、そこまで含めて考える段階に来ていると言えます。
場数は、練習相手を待たずに増やせます
AI顧客との対話練習
UMU AIロープレを導入することで、AIが顧客役を担います。価格への異議や競合比較など、実際の商談で起こりやすい切り返しを事前に設定できます。相手役の予定を押さえる必要がないため、担当者は自分のタイミングで、同じ場面に何度でも挑めるのが特徴です。
練習の機会は、全員に同じだけ用意できます
スマートフォンからの反復練習
UMU AIロープレを活用することで、担当者はスマートフォンから、移動中や訪問の合間に練習を始められます。会議室も相手役も要りません。拠点によって練習量が偏っていた状態から、全員が同じシナリオで積み重ねる状態へ移せます。
練習の中身が、データとして残ります
プロセス別スコアと改善点
練習の記録は、担当者ごとにスコアと改善点として残ります。育成の担当者は、チームのどのプロセスで評価が伸びていないかを画面で確認でき、次の打ち手を数字で説明できます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一までであり、目標設定や動機づけは引き続き人の役割です。
すでに多くの営業組織が取り入れています
体外診断分野の大手企業
体外診断分野のグローバル大手企業では、研修担当者5名で1,500名を支援し、能力認定は四半期に1回が限界でした(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、準備ができた人から随時認定を受けられる体制に切り替えました。
その結果、認定を待つ時間がなくなり、認定通過者の実訪問における成約率が22.4%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。
通信キャリア系の店舗運営企業
全国展開する大手通信キャリア系の店舗運営企業では、出店の拡大で採用が急増し、新人の独り立ちに1カ月以上かかっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこで接客スキルとコンプライアンスを一つのシナリオにまとめたAI対話練習を取り入れました。
その結果、独り立ちまでの期間は1カ月未満になり、練習の頻度も上がりました(出典:導入企業へのヒアリング)。