営業トークの丸暗記は、どこまで効き、どこから足りないのか
「商品説明は一言一句まで覚えたはずなのに、お客様に一つ質問を挟まれた途端、次の言葉が出てこない……」心当たりはありませんか。営業トークの丸暗記が悪いのではありません。覚えるほど安定して口に出せる部分と、覚えただけでは足りない部分が分かれているだけです。その分かれ目には理由があります。
覚えた言葉が本番で出てこないのはなぜか
覚えた状態と、口に出せる状態
営業トークの丸暗記そのものに問題があるわけではありません。決まった言い方を持っている営業担当者ほど、名乗りや商品の要点は落ち着いて話せます。それでも、お客様が途中で口をはさみ、想定していなかった順番で質問を返してくることがあります。そうなると、覚えた文章のどこから続ければよいか分からなくなります。覚える作業は、多くの場合、資料を目で読んで頭に入れる作業です。一方、本番で求められるのは、相手の表情や声の調子を受け止めながら、自分の口から音にして出す作業です。頭に入っている状態と、口から出せる状態は、同じではありません。そのため、読んで覚える時間をいくら増やしても、声に出す側はそのままでは育ちにくいのです。実際、練習では最後まで言えたのに、面談では最初の一文で相手の反応が変わることがあります。そこから先が続かなかったという経験を持つ方は、少なくありません。
思い出せなくなるのは自然なこと
記憶の減り方には、ある程度の目安が知られています。研修で覚えた内容は、一週間で約70%、一カ月で約87%が思い出せなくなるという調査結果があります(出典:Gartner)。覚え直す機会を挟まないまま日が過ぎれば、練習した言い回しが本番で出てこないのは、努力の量とは別の話だと言えます。
暗記が効く範囲と、その先の育て方
毎回同じ言い方でよい部分は、迷わず覚え込んで構いません。会社と自分の名乗り、商品の要点、法令上伝えると決められている事項、よく受ける質問への基本的な答え。形が決まっているほど本番で考える負担が減り、その分お客様の話に耳を向ける余力が生まれます。
一方、相手の反応で変わる部分は、覚えるだけでは足りません。話の途中で挟まれる質問、想定外の論点、答える前に一拍置くかどうかの判断。ここは、声を出して相手とやり取りした回数がそのまま差になります。
問題は、相手役をどう確保するかです。同僚に頼めば互いの時間を使い、遠慮も入ります。上司に見てもらえる機会も多くはありません。覚えた内容を口から出すには、気兼ねなく何度でも話せる相手が要ります。
覚えた言葉が、口から出るまで繰り返せます
誰にも見られない練習環境
UMU AIロープレを活用することで、AIが顧客役を担います。同僚の時間を借りる必要がなく、同じ説明を何度言い直しても気兼ねがありません。覚えた内容を声に出す回数を、自分のペースで増やせるのが特徴です。
想定外の返しにも、その場で応じられます
話し方で変わるAI顧客の反応
UMU AIロープレを活用することで、AIは毎回同じ進行をしません。強引に押せば警戒し、相手の話を受け止めれば本音に近い言葉を返します。想定外の質問や一拍の置き方を、実際の対話の中で試せます。
すきま時間から、練習を始められます
スマートフォンでの短時間練習
UMU AIロープレを活用することで、移動中や待ち時間にもスマートフォンから練習を始められます。AIが担うのは、繰り返し話す場と評価基準をそろえる部分です。目標の立て方や気持ちの切り替えは、これまで通り上司や先輩との対話に残ります。
対話の練習に切り替えた企業の記録
生命保険・国内大手
日本大手の生命保険会社では、研修が知識習得に偏り、対話を練習する手段が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレを活用し、スマートフォンから対話型トレーニングを行える環境を整えました。
その結果、知っている状態から実際に話せる状態へ練習の重心が移りました(出典:導入企業へのヒアリング)。
アパレル小売・500店舗超
500店舗超を展開する高級レディースアパレルグループでは、新人スタッフの対話経験が不足していました(出典:導入企業へのヒアリング)。
そこでUMU AIロープレで複数のお客様タイプを設定し、店舗をまたいで同じシナリオで練習できるようにしました。
その結果、店舗をまたいで同じ基準で接客できるようになり、会員獲得率が前年比42%増加しました(出典:導入企業へのヒアリング)。