製品
営業担当者が質問を重ねて相手の話を引き出し、隠れた課題を探るヒアリングの練習シーンです。

その訪問介護の営業トーク、持ち帰る前に何を残せていますか

訪問介護の営業トークでは、ケアマネジャーから希望の時間帯や必要な支援の内容をうかがっても、その場で答えを決められない相談が少なくありません。空き状況を確かめ、担当できる方の勤務を調整してみるまで、開始できる時期は返せないからです。そこで会話は「確認して折り返します」で一度途切れます。差がつくのは折り返しの早さそのものより、持ち帰る前に何を残せたかなのです。

相談が動くのは、持ち帰る一言の後です

一件の相談が進む流れ

ケアマネジャーから連絡が入るところから、一件の相談は動き始めます。確かめられるのは、希望の時間帯、必要な支援の内容、開始したい時期といった条件です。ここまでは、その場で受け止められます。ところが、その条件で受けられるかどうかは、空き状況を見て、担当できる方の勤務を組み替えてみるまで判断できません。そのため担当者は「確認して折り返します」と伝えて、いったん持ち帰ります。事業所に戻って調整し、返答をまとめ、改めて連絡します。訪問介護の営業トークは、この一往復を挟んで初めて一件分の会話になるのです。ただ、持ち帰っている間に何が起きているかは、会話の記録には残りません。

差がつくのは途切れる直前です

持ち帰った後の速さで差がつくと考えられがちです。実際には、一度持ち帰ると、次に連絡するまでの間にケアマネジャーは別の事業所にも相談しています。そこで効いてくるのは、どういう条件なら調整の見込みがあるのか、いつまでに返せるのか、代わりに確かめておくことはないか、という持ち帰る直前のやり取りです。その場で答えを出せないからこそ、答えられない時間の扱い方が問われます。そして、この数分は、練習の題材になりにくい部分だと言えます。

持ち帰る前後が、練習の題材から外れます

条件がそろった相談だけ

ケアマネジャーからの相談を練習で扱うとき、題材になるのは答えをその場で返せるものです。必要な支援の内容も始めたい時期も、決まっている前提で会話が組まれます。そのため、聞いた時点では受けられるか分からない条件を含む場面が、設定されません。

預かる一言は各自の判断

返答を預かると伝える言い方は、担当者それぞれの判断に任されています。どこまで見込みを伝えてよいのか、いつまでに返すと約束できるのか、共通の目安がありません。同じ相談でも、担当者によって残る情報が変わってしまうのが現実です。

振り返りに残らない数分

その結果、持ち帰る直前の数分は、記録にも振り返りにも残りません。戻った後の調整の手際は共有されても、電話を切る前に何を伝え、何を聞き返したかは本人の記憶にしか残らないためです。次に同じ場面が来ても、直しようがありません。

3分で、相手を説得できるか試してみよう

業務シーンを1つ選ぶと、AIが顧客役を務めてあなたと1回の会話を行います。終了後、評価フィードバックを確認できます。

循環器内科部長に新しい脂質低下薬を紹介する
あなたはMR(医薬情報担当者)です。王部長への初めての正式訪問で、外来の合間の時間を使って製品を紹介します。
顧客に重大疾病保険を紹介する
あなたは保険代理人です。李様は以前に重大疾病保険についてご相談されましたが決めきれずにいたため、今回は対面でお話しする約束をしました。
顧客に高価格帯の定番ハンドバッグを紹介する
あなたはベテランのレザーグッズ販売員です。陳様が来店され定番のハンドバッグをご覧になっているので、声をかけてご案内します。
不動産デベロッパーの調達責任者にエレベーターを提案する
あなたはエレベーターメーカーの営業です。ある不動産デベロッパーの調達部・趙マネージャーを訪問します。この案件は複数のサプライヤーで比較検討が進んでいます。
訪問目標
新薬の有効性と安全性の優位性を王部長に明確に伝え、有効性・安全性への懸念を解消し、外来の対象患者に試していただけるよう合意を得ます。
対話相手
王部長|某大手総合病院 循環器内科 部長医師
“部長、3分だけお時間をいただけますか。先生の外来で、スタチン不耐容の患者さんや、単剤では脂質管理目標に届かない患者さんについて、現在はどのように処方を調整されていますか?”
ワンクリックで入力
送信
ログイン / 新規登録でご利用いただけます。各シナリオ10回まで練習可能です
3分で、相手を説得できるか試してみよう

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答えを出せない条件も、場面に組み込めます

価格や競合比較などの反論をあらかじめ組み込み、難しい場面を安全な環境で練習できる反論シナリオライブラリの画面です。

その場で答えの出ない条件設定

即答できない相談を、練習の場面として先に用意できます。UMU AIロープレでは、AIのケアマネジャー役に、こちらが確かめないと出てこない事情をあらかじめ設定できます。空きの見通しが立たない時間帯や、開始を急ぐ事情など、その場で答えを返しにくい条件を含んだ相談を、繰り返し練習できるのが特徴です。

伝え方しだいで、相手の反応は変わります

営業担当者の応じ方に合わせて、AIの顧客役が受け答えや態度をその場で変えていく対話練習の画面です。

伝えた内容で変わる相手役の反応

同じ相談でも、返し方によって会話の行き先が変わることを体感できます。見込みの伝え方があいまいなままだと、AIのケアマネジャー役は態度を決めかねたまま話を進めます。担当者が確かめるべきことを先に聞き、返せる時期を具体的に示すと、次の段取りの話へ移ります。台本どおりに進まない対話を、繰り返し確かめられます。

電話を切る前の数分にも、評価が残ります

対話が終わった直後に、プロセスごとの採点と改善が必要なポイントをまとめた構造化レポートが表示される画面です。

段階ごとに残る対話の記録

練習が終わると、条件の聞き取りから返答を預かるまでの流れが、段階ごとに記録として残ります。どの場面で伝えきれなかったのか、次に何を足せばよいのかを、その場で確認できます。AIが担うのは反復練習と評価基準の統一という部分であり、事業所ごとの判断やご利用者への配慮は、引き続き人の役割です。

条件を含む場面を練習に入れた企業

製薬・新薬の立ち上げ

自己免疫疾患領域の医薬品企業が、AIとの練習で営業担当者の学術的な対話と製品紹介の力を高めた事例の画像です。

自己免疫疾患領域の医薬品企業では、医師との面談が数分に圧縮され、会話が途中で遮られる中で、担当者ごとに応答のばらつきが生じていました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、時間に追われる訪問場面での応答を繰り返し練習できる体制を構築しました。

その結果、専門トレーニング期間は90日から28日に短縮され、フォローアップ評価でのパフォーマンスは41.8%向上しました(出典:導入企業へのヒアリング)。短い時間で応答を組み立てる練習が、現場での対応の質に結びついたのです。

全国展開の店舗運営

日本の大手通信系販売チェーンの担当者が、移動中の時間にAIとの練習で反論対応と提案を重ねる事例の画像です。

全国に店舗を展開する通信キャリア系の店舗運営企業では、出店の加速で新人の採用が増え、独り立ちまでの期間の長さが課題になっていました(出典:導入企業へのヒアリング)。

そこでUMU AIロープレを活用し、接客の練習と、その場で守るべき条件の確認を、一つの対話場面にまとめました。

その結果、新入社員が独り立ちするまでの期間は1カ月未満に短縮されました(出典:導入企業へのヒアリング)。説明と条件の確認を同じ場面で練習したことが、現場に立つまでの時間を縮めています。

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UMUが選ばれる理由

28,000社突破
国内導入企業
1億人超
世界203カ国でユーザー
100社が導入
Fortune 500企業
約5,000製品中で1位
ITreview Best Software in Japan 2022
UMUとは
2015年に設立されたグローバルAIソリューションカンパニーです。AIを活用したオンライン学習プラットフォーム「UMU」を核に、学術的な根拠に基づいた実践型AIリテラシー学習プログラム「UMU AILIT(ユーム エーアイリット)」、セールスイネーブルメントソリューション「UMU AIロープレ」などの提供により、AI時代の企業や組織における学習文化の醸成とパフォーマンス向上を支援しています。
導入実績
業界トップクラスの生命保険会社・電機メーカー・製薬会社など、日本を代表する大企業が導入
製薬、金融・保険、製造、小売など幅広い業界で活用
従業員1,000名以上の大企業を中心に、営業教育や新入社員研修で導入が拡大
導入事例インタビューを公式サイトで多数公開
セキュリティ・コンプライアンス
ISO/IEC 27001:情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の国際規格
ISO/IEC 27017:クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策
SOC 3:トラストサービス規準報告書
ISO/IEC 27018:クラウドサービス上における個人情報セキュリティに関する国際規格
ISO/IEC 27701:プライバシー情報マネジメントシステム (PIMS)
GDPR:EU一般データ保護規則
HIPAA:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律
ISO/IEC 42001:人工知能マネジメントシステム (AIMS)
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