UMUプライバシーポリシー(個人情報保護方針)

本プライバシーポリシーの改定は2021年10月1日から有効となります。

 

UMUへようこそ

UMU製品とサービス(以下、UMU製品とサービスを総称して「当サービス」といいます。)をご利用頂きありがとうございます。当サービスはUMU Technology CO., LTD (Hong Kong)(以下「UMU」といいます。) :所在地Rooms 06, 13A/F., South Tower, World Finance Centre, Harbour City, 17 Canton Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong SAR)が提供しております。

 

当社のサービスをご利用されることにより、これらの条項にご同意頂いたことになりますので、注意深くお読みください。

 

当社のサービスをご利用頂くことは、お客様の情報の取扱いについて当社がお客様からご信頼をいただいているということを意味します。また当社は、これが重大な責任を伴うということを理解しており、お客様の情報を保護し、お客様のコントロール下に置くため、尽力します。

 

このプライバシーポリシーは、当社がお客様のどのような情報を、なぜ、取得するのかということ、またどのようにお客様がご自身の情報を更新、管理、エクスポート及び削除できるのかということをお客様にご理解頂くためにあります。

 

当社は、数百万人のお客様が、新たな方法によって指導、トレーニング及び学習することを日常的に支えるためのための幅広いサービスを構築しています。当社のサービスとは以下を含みます:

 

お客様はご自身のプライバシーを管理するために、様々な方法で当社サービスをご利用頂くことが可能です。例えば、コースや学習プログラムのようなコンテンツを作成・管理したいときや、関連する学習コンテンツをさらに閲覧したいときは、UMUアカウントにサインアップすることが可能です。また、ログアウト時も、アカウントを作成せずとも、UMUの閲覧や学習動画の視聴など、多くのUMUのサービスをご利用頂くことも可能です。

 

このプライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合(当社が保有するお客様の情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止等のご要望がある場合を含む。)は、support@umu.coまでEmailにてお問い合わせください。

 

UMUが収集する情報について

当社サービスのご利用にあたり当社が収集する情報の種類をご理解頂けますようお願いいたします。

 

当社は、全てのユーザーの皆様へより良いサービスを提供するために、お客様の使用言語などの基本的な情報から、お客様が好まれそうなコースや学習プログラムといった、より複雑な情報まで、収集致します。UMUが収集する情報と、それらをどのように使用するかは、お客様が当社のサービスをどのようにご利用になり、どのようにプライバシーコントロールを管理されるかによって異なります。

 

お客様がUMUアカウントにサインインされていない場合、当社はCookieによって収集した情報を、お客様がご利用されるブラウザ、アプリケーション、またはデバイスに関連付けて保管いたします。このことによって、セッションをブラウジングされる際のお客様の言語設定を維持することが可能となります。

 

またサインインされた場合、お客様のUMUアカウントに記録された情報を、個人情報として収集致します。

 

お客様が設定される内容、および当社へ提供される内容について

UMUアカウントを作成された際、お客様は名前とパスワードを含む個人情報を提供することになります。またお客様の任意で電話番号やアカウントのお支払情報も追加することもできます。また、サインインされていない場合でも、当社のサービスの最新情報を受け取るためにメールアドレスなどの情報を当社にご提供いただくこともご選択いただけます。

 

当社サービスをご利用になる際に収集される情報について

お客様のアプリ、ブラウザおよびデバイス

 

当社は、製品を自動アップデートしたり、ご使用中のデバイスのバッテリー残量が低くなった際にスクリーンの照度を落としたりする等のサポートを提供するために、お客様がUMUサービスにアクセスされる際にご使用になられるアプリ、ブラウザ、またはデバイスに関する情報を収集致します。

 

当社が収集する情報は、識別子、ブラウザの種類および設定、デバイスの種類および設定、オペレーティングシステムならびに携帯通信会社名およびアプリケーションのバージョン番号を含むモバイルネットワーク情報などを含みます。またお客様がご利用になるアプリ、ブラウザ、デバイスと当社のサービスの間のやり取りに関する情報(IPアドレス、クラッシュレポート、日付、時刻及びお客様のリクエストにかかるリンク元URLを含む)も収集されます。

 

これらの情報は、お客様のデバイス上のUMUのサービスが当社のサーバーにアクセスした際に収集されます。これらの情報には、デバイスの種類、キャリア名、クラッシュレポート、IPアドレスも含みます。

 

お客様のアクティビティについて

当社はお客様の好みに合ったコースや学習プログラムをお勧めする等の活動を行うために、当社のサービス内でのお客様のアクティビティに関する情報を収集します。当社が収集するアクティビティに関する情報は、以下の項目を含みます:

 

位置情報について

当社はお客様のお近くでご利用可能な研修サービスなどを紹介するために、サービスをご利用される際のお客様の位置情報を収集します。

お客様の位置情報は、以下の要素によって様々な精度で把握されます:

 

収集する位置情報の種類は、お客様のデバイスとアカウント設定に一部依存します。例えば、デバイス設定アプリを用いることにより、Androidデバイスの位置情報をオンまたはオフに設定することもできます。

 

当社は、当社のビジネスサービスに対する潜在的な顧客に関する情報を当社に提供するマーケティングパートナーや、不正行為から保護するための情報を当社に提供するセキュリティパートナーなどの信頼のおけるパートナーから、お客様に関する情報を収集します。また、当社は、広告主に代わって宣伝やリサーチのサービスを提供するために、広告主から情報を受け取っています。

 

当社はCookiesやピクセルタグ、ブラウザのウェブストレージやアプリケーションデータキャッシュなどのローカルストレージ、データベース、サーバーログ等の様々なテクノロジーを用いて情報を収集・保管します。

 

 

UMUがデータを収集する理由

当社はより良いサービスを構築するためにデータを使用します

 

当社が当社のすべてのサービスを通して収集した情報は、以下の目的に使用されます:

 

当社は、上記の目的を随時変更することができ、もし目的に変更が加えられた場合は、その旨をお客様に通知するか、または更新されたプライバシーポリシーを公開いたします。また、お客様からお客様の情報の使用目的を通知するようにをご依頼いただいた際は、速やかに使用目的を通知をするか、通知ができないと決定した場合(例、情報の利用目的が明確な場合、当社が法令上通知義務を負わない場合)は当該決定を直ちに通知します。お客様の情報の使用目的を通知するようご依頼いただく場合、support@umu.coまでEmailにてお問合せください。

 

当社サービスの提供

検索結果を提供するために、お客様が検索した用語を処理したり、お客様の連絡先から受信者を提案してお客様がコンテンツの共有を行いやすくしたりするなど、当社のサービスを提供するために、お客様の情報を利用します。

 

サービスのメンテナンスと改善

動作不能をトラッキングしたり、お客様から報告を受けたトラブルを解決したりするなど、当社のサービスが意図した通りに機能しているかを確認するためにお客様の情報を使用します。そしてお客様の情報によってサービスの改善を図ります。

 

新しいサービスの開発

既存のサービスを通じて収集した情報を、新しいサービスを開発するために活用します。

 

パーソナライズされたサービスの提供

当社のサービスをお客様に合わせてカスタマイズするために、収集した情報を活用します。これには、お客様に対しておすすめを提示したり、パーソナライズされたコンテンツを提供したり、カスタマイズされた検索結果を提供したりすることを含みます。

 

パフォーマンスの測定

当社のサービスがどのように活用されているかを分析・測定するためにデータを活用します。例えば、当社のサイトへの訪問データを分析して、製品設計の最適化等を行います。またコースの設計者が彼らのコース設計のパフォーマンスを把握するために、お客様が利用しているコースに関するデータを活用します。

 

お客様とのコミュニケーション

当社はお客様と直接やり取りを行うためにメールアドレスなどの収集情報を活用します。例えば、お客様のUMUアカウントに通常と異なるロケーションからアクセスが試みられる等、疑わしいアクションが検出された場合、当社はお客様にお知らせを送信することができます。また当社の製品に関する変更や改善が行われる場合もお知らせをすることができます。また、お客様がUMUに連絡をした場合も、お客様が直面している可能性のある問題の解決をサポートするために、このリクエスト記録が保管されます。

 

UMU、お客様、パブリックの保護

当社はサービスの安全性と信頼性を向上させる手がかりとするために情報を活用します。これには、UMU、当社のユーザーの皆様及び公共の利益に対して、害を及ぼすおそれのある詐欺行為、不正利用、セキュリティリスク及びテクニカルな問題を、検出し、予防し、これらに対応することを含みます。

 

当社はお客様の情報をこれらの目的のために処理するために、様々なテクノロジーを用います。

カスタマイズされた検索結果、パーソナライズされた学習コンテンツ、そしてお客様のサービスの使用方法に応じた他の機能を提供するために、当社は自動システムを活用してお客様のコンテンツを分析します。

 

そしてスパム、マルウェア、違法なコンテンツなどによる不正利用を検出するためにお客様のコンテンツの分析を行います。また、アルゴリズムを活用しデータのパターンを認識します。例えばUMUのビデオ機能は、お客様の利用時に、共通の表情やジェスチャーパターンを認識することによって、世界中の人々が活用した際に有益なフィードバックを提供します。

 

当社は、以上の目的のために、当社のサービスを通じて収集した情報とお客様のデバイスから収集した情報を組み合わせて使用する場合があります。

 

他のユーザーがお客様のUMUアカウントやお客様を特定する他の情報をすでに所持している場合、当社はお客様の氏名や写真のような一般公開されているUMMアカウント情報を表示する可能性があります。これによって、たとえば、他のユーザーがコースやクラスをお客様と共同して利用しやすくなります。

 

もしこのプライバシーポリシーで網羅されている範囲を超えた目的で情報を使用する場合は、事前にお客様の同意を求めます。

 

 

お客様のプライバシー管理について

お客様は当社が収集する情報とその使用方法について、いくつかの選択権を持ちます。

 

このセクションでは、当社のサービス全般にわたって、お客様のプライバシーを管理するための主な管理方法について説明いたします。

 

情報の管理、確認、更新

お客様は、サインインされている間、ご利用されているサービスにアクセスすることによって、いつでも情報の確認や更新を行うことができます。たとえば「マイビデオ」と「マイドキュメント」のいずれも、UMUで保存した一定の種類のコンテンツを管理しやすいように設計されています。

 

お客様の個人情報

氏名、メールアドレス、電話番号などのお客様の連絡先情報は、「個人情報」のセクションから管理することができます。

 

情報のエクスポート、消去および削除

お客様は、お客様のUMUアカウント内の音声スライド、ビデオ、ライブストリーミングセッションのコピーをエクスポートすることにより、これらのバックアップをとったり、これらをUMU以外のサービスで使用したりすることが可能です。

 

また、お客様の個人情報がお客様の同意なく使用目的に必要な範囲を超えて使用された場合、或いはお客様の個人情報が違法な手段で取得された場合は、特定のUMUサービスからコンテンツを消去すること、又はコンテンツの利用を一時停止することを要求できます。

 

お客様の情報を削除し、またはその利用を一時停止をするため、お客様は以下のことができます。

 

他にもUMUアカウントにログインしているかどうかに関わらず、UMUの情報収集をコントロールするために、下記のような方法があります:

 

お客様の個人情報に対する適切な取扱いの確保

お客様の情報の取扱いについて不満がある場合、support@umu.coにご連絡ください。

 

情報の共有について

 

お客様が情報を共通する際

当社の多くのサービスでは、情報を他の人と共有することができ、共有方法についてはお客様がコントロールできます。例えば、動画コースを公開することや、お客様の動画をプライベートなものとして保持しておくことが可能です。この際気を付けて頂きたいのは、一度お客様の情報を公開すると、お客様のコンテンツはGoogle検索、Yahoo検索、その他の検索エンジンを通して、アクセス可能になってしまう可能性があるという点です。

 

UMUにサインインして、動画セッションにコメントを残す、ディスカッションに参加する等UMUサービスを利用すると、お客様のアクティビティの横に、お客様のアカウント名と写真が表示されます。

 

UMUがお客様の情報を共有する際

当社はUMUの外部の企業、組織または個人とお客様の個人情報を共有することはありません、ただし以下の場合を除きます:

 

お客様のご同意がある場合

本プライバシーポリシーに記載されている範囲を超えてUMU外部との個人情報の共有を行う場合、本プライバシーポリシーに対するお客様のご同意とは別に、当社はお客様から個別のご同意を得た上で、当該UMU外部との個人情報の共有を行います。お客様のセンシティブな個人情報を共有する場合は、必ず事前に明確な同意を求めてから行います。

 

ドメイン管理者との共有

お客様が学生またはUMUサービス(UMUエンタープライズ版など)を利用している組織に従事している場合、お客様のドメイン管理者やお客様のアカウントを管理する再販業者はお客様のUMUアカウントにアクセスする権利を保有しています。彼らは以下を行うことが可能です:

 

外部処理用

当社は、当社の指示に基づき、かつ、当社のプライバシーポリシーおよびその他の適切な機密保持やセキュリティに関する基準にのっとって、関連会社およびその他の信頼のおける企業または個人に、当社のための情報処理を行わせるため、個人情報を提供します。例えば、当社のカスタマーサポートに協力するサービスプロバイダーの活用などです。

 

法的理由による

当社は、情報のアクセス、使用、保存又は開示が以下の目的のために合理的に必要であると確信した場合に、UMUの外部に対して個人情報を共有します。:

当社は、個人を特定できない情報について、公表したり、トレーナー、トレーニングマネージャー、教師、講演者または権利者といった当社のパートナーと共有したりすることができます。例えば、当社のサービスの一般的な使用に関する傾向を示すために、情報を公開します。また、当社は、一定のパートナーに対して、独自のCookieや類似のテクノロジーを活用して、測定の目的でお客様のブラウザやデバイスから情報を収集することを許可しています。

 

もしUMUが合併、買収、資産の売却などを行った場合、当社は引き続きお客様の個人情報の機密性を維持します。個人情報を移管し、又は個人情報が別のプライバシーポリシーの適用対象となる前に、影響を受けるユーザーに事前に通知します。

 

情報の安全性を保つために

当社はお客様の情報保護のため、セキュリティを当社のサービス内部に組み込んでいます。

 

全てのUMU製品は、お客様の情報を継続的に保護するための強力なセキュリティ機能を備えています。サービスの維持を通じて当社が得た視点は、当社がセキュリティ上の脅威を検出し、自動的にブロックして、お客様に到達しないようにすることに役立っています。また、お客様が把握しておく必要があると思われるリスクを検出した場合は、速やかにお客様に通知し、保護を強化するための手順を通じてお客様をサポートします。

 

当社は、保有情報にかかる不正アクセス、改ざん、開示または破壊行為から、お客様とUMUを保護するために、以下のとおり尽力しています。:

 

お客様情報のエクスポートと削除について

お客様はいつでもUMUアカウントから、お客様の情報のコピーをエクスポート・削除することが可能です

 

また、バックアップまたはUMU以外のサービスでの使用のために、UMUアカウントからコンテンツのコピーをエクスポートすることも可能です。

 

お客様の情報を削除するため、お客様は以下のことができます。

 

お客様の情報の保持について

収集したデータは、その内容、使用方法、お客様の設定に応じて、異なる期間保持されます。

 

データを削除した際、当社は削除プロセスに従って、当社のサーバーからお客様のデータが安全かつ完全に消去されるか、又は匿名化された形式においてのみ保管されることを確実にします。当社は当社のサービスにおいて、偶発的または悪意のある削除から情報を確実に保護するように努めています。これによって、お客様が削除を行ってから、アクティブシステムおよびバックアップシステム上のコピーが削除されるまでに、多少の遅延が起こる可能性があります。

 

規制当局とのコンプライアンスと協力について

当社は定期的にこのプライバシーポリシーを見直し、お客様の情報がそれに準拠する形で処理されていることを確認します。

 

データ転送について

あなたの個人情報は日本のAWSサーバーに保存されます。当社は世界中にサーバーを置いており、お客様の情報はお客様がお住いの国以外に設置されたサーバーで処理される可能性があります。データに関する保護法は国によって異なり、一部の国では他の国より高度な保護が提供されている場合があります。お客様の情報が処理される場所に関わらず、当社はこのポリシーに記載されている保護と同様の保護を適用します。また、当社はデータ転送に関する一定の法的枠組みにも従います。

 

正式な書面による申し立てを受け取った場合、当社は直ちに申立人に連絡をします。当社は現地のデータ保護当局を含む適切な規制当局と連携して、当社とお客様との間で直接解決することができない、お客様のデータの転送に関する申し立てに対応致します。

 

 

このポリシーに関して

 

このポリシーが適用される場合について

このプライバシーポリシーは、UMU Technology Co., LTD.および関連する会社が提供する全てのサービスに適用されます。このプライバシーポリシーは、このプライバシーポリシーが組み込まれていない個別のプライバシーポリシーを有するサービスには適用されません。

 

このプライバシーポリシーが適用されないものは以下の通りです:

 

ポリシーの変更について

このプライバシーポリシーは随時変更されます。その際、お客様の明確な同意なしに、このプライバシーポリシーに基づくお客様の権利が縮減することはありません。重要な変更が起きた場合は、より明確な通知(一定のサービスにおいては、プライバシーポリシーの変更に関するメールによる通知を含む)を提供致します。

 

 

UMU’s Privacy Policies

An updated version of our Privacy Policies takes effect on October 1, 2021.

Welcome to UMU!

Thanks for using UMU products and services (“Services”). The Services are provided by UMU Technology CO., LTD (Hong Kong) (“UMU”), located at Rooms 06, 13A/F., South Tower, World Finance Centre, Harbour City, 17 Canton Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong SAR.

By using our Services, you are agreeing to these terms. Please read them carefully.

When you use our services, you’re trusting us with your information. We understand this is a big responsibility and work hard to protect your information and put you in control.

This Privacy Policy is meant to help you understand what information we collect, why we collect it, and how you can update, manage, export, and delete your information.

We build a range of services that help millions of people daily to teach, train and learn in new ways. Our services include:

You can use our services in a variety of ways to manage your privacy. For example, you can sign up for a UMU Account if you want to create and manage content like courses or learning programs, or see more relevant learning contents. And you can use many UMU services when you’re signed out or without creating an account at all, like browsing on UMU or watching learning videos.

If you have any questions regarding this Privacy Policies or if you exercise your rights (requests such as disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, suspension of provision to third parties, etc. of your information held by us, please contact us by email at support@umu.co.

INFORMATION UMU COLLECTS

We want you to understand the types of information we collect as you use our services

We collect information to provide better services to all our users — from figuring out basic stuff like which language you speak, to more complex things like which course or learning program you might like. The information UMU collects, and how that information is used, depends on how you use our services and how you manage your privacy controls.

When you’re not signed in to a UMU Account, we store the information we collect with cookies tied to the browser, application, or device you’re using. This helps us do things like maintain your language preferences across browsing sessions.

When you’re signed in, we also collect information that we store with your UMU Account, which we treat as personal information.

Things you create or provide to us

When you create a UMU Account, you provide us with personal information that includes your name and a password. You can also choose to add a phone number or payment information to your account. Even if you aren’t signed in to a UMU Account, you might choose to provide us with information — like an email address to receive updates about our services.

Information we collect as you use our services

Your apps, browsers & devices

We collect information about the apps, browsers, and devices you use to access UMU services, which helps us provide features like automatic product updates and dimming your screen if your battery runs low.

The information we collect includes unique identifiers, browser type and settings, device type and settings, operating system, mobile network information including carrier name and application version number. We also collect information about the interaction of your apps, browsers, and devices with our services, including IP address, crash reports, and the date, time, and referrer URL of your request.

We collect this information when a UMU service on your device contacts our servers. This information includes things like your device type, carrier name, crash reports, IP address.

Your activity

We collect information about your activity in our services, which we use to do things like recommend a course or learning program you might like. The activity information we collect may include:

Your location information

We collect information about your location when you use our services, which helps us offer features like training services available near you.

Your location can be determined with varying degrees of accuracy by:

The types of location data we collect depend in part on your device and account settings. For example, you can turn your Android device’s location on or off using the device’s settings app.

We may also collect information about you from trusted partners, including marketing partners who provide us with information about potential users of our business services, and security partners who provide us with information to protect against abuse. We also receive information from advertisers to provide advertising and research services on their behalf.

We use various technologies to collect and store information, including cookies, pixel tags, local storage, such as browser web storage or application data caches, databases, and server logs.

WHY UMU COLLECTS DATA

We use data to build better services.

We use the information we collect from all our services for the following purposes:

Provide our services

We use your information to deliver our services, like processing the terms you search for in order to return results or helping you share content by suggesting recipients from your contacts.

Maintain & improve our services

We also use your information to ensure our services are working as intended, such as tracking outages or troubleshooting issues that you report to us. And we use your information to make improvements to our services.

Develop new services

We use the information we collect in existing services to help us develop new ones.

Provide personalized services

We use the information we collect to customize our services for you, including providing recommendations, personalized content, and customized search results.

Measure performance

We use data for analytics and measurement to understand how our services are used. For example, we analyze data about your visits to our sites to do things like optimize product design. And we also use data about the course you interact with to help course designers understand the performance of their course design.

Communicate with you

We use information we collect, like your email address, to interact with you directly. For example, we may send you a notification if we detect suspicious activity, like an attempt to sign in to your UMU Account from an unusual location. Or we may let you know about upcoming changes or improvements to our services. And if you contact UMU, we’ll keep a record of your request in order to help solve any issues you might be facing.

Protect UMU, our users, and the public

We use information to help improve the safety and reliability of our services. This includes detecting, preventing, and responding to fraud, abuse, security risks, and technical issues that could harm UMU, our users, or the public.

We may change the above objectives at any time, and if any change is made to the objectives, we will notify you or publish an updated privacy policy. In addition, when a user requests to notify the purpose of use of user's information, if the purpose of use is promptly notified or if it is decided that the notification cannot be made (eg, the purpose of use of information is clear). In that case, we will notify you of the decision immediately (if we are not legally obligated to notify you). If you would like us to inform you of the intended use of your information, please email us at support@umu.co.

We use different technologies to process your information for these purposes. We use automated systems that analyze your content to provide you with things like customized search results, personalized learning content, or other features tailored to how you use our services.

And we analyze your content to help us detect abuse such as spam, malware, and illegal content. We also use algorithms to recognize patterns in data. For example, UMU video practice features provide useful feedback when people exercise across the globe by recognizing common face and gesture patterns when you use it.

We may combine the information we collect among our services and across your devices for the purposes described above.

If other users already have your UMU account or other information that identifies you, we may show them your publicly visible UMU Account information, such as your name and photo. This helps people collaborate on a course or class with you, for example.

We’ll ask for your consent before using your information for a purpose that isn’t covered in this Privacy Policy.

YOUR PRIVACY CONTROLS

You have choices regarding the information we collect and how it's used.

This section describes key controls for managing your privacy across our services.

Managing, reviewing, and updating your information

When you’re signed in, you can always review and update information by visiting the services you use. For example, ‘My Videos’ and ‘My Document’ are both designed to help you manage specific types of content you’ve saved with UMU.

Your personal information

Manage your contact information, such as your name, email, and phone number, at the personal info section.

Exporting, removing & deleting your information

You can export a copy of audio slides, video, or live stream session in your UMU Account if you want to back it up or use it with a service outside of UMU.

You can also request to remove content from specific UMU services based on applicable law.

To delete your information, you can:

There are other ways to control the information UMU collects whether or not you’re signed in to a UMU Account, including:

Ensuring proper handling of user's personal information

If you are dissatisfied with the handling of your information, please contact support@umu.co.

SHARING YOUR INFORMATION

When you share your information

Many of our services let you share information with other people, and you have control over how you share. For example, you can share a video course publicly or you can decide to keep your videos private. Remember, when you share information publicly, your content may become accessible through search engines, including Google Search, Yahoo, and other search engines.

When you’re signed in and interact with some UMU services, like leaving comments on a video session or participating in a discussion, your account name and photo appear next to your activity.

When UMU shares your information

We do not share your personal information with companies, organizations, or individuals outside of UMU except in the following cases:

With your consent

When sharing personal information with the outside of UMU beyond the scope described in this Privacy Policies, we will obtain individual consent from the user in addition to the user's consent to this Privacy Policies. Before sharing your sensitive personal information, we will always ask for your explicit consent.

With domain administrators

If you’re a student or work for an organization that uses UMU services (like UMU Enterprise), your domain administrator and resellers who manage your account will have access to your UMU Account. They may be able to:

For external processing

We provide personal information to our affiliates and other trusted businesses or persons to process it for us, based on our instructions and in compliance with our Privacy Policy and any other appropriate confidentiality and security measures. For example, we use service providers to help us with user support.

For legal reasons

We will share personal information outside of UMU if we have a good-faith belief that access, use, preservation, or disclosure of the information is reasonably necessary to:

We may share non-personally identifiable information publicly and with our partners — like trainers, training managers, teachers, speakers, or rights holders. For example, we share information publicly to show trends about the general use of our services. We also allow specific partners to collect information from your browser or device for measurement purposes using their own cookies or similar technologies.

If UMU is involved in a merger, acquisition, or sale of assets, we’ll continue to ensure the confidentiality of your personal information and give affected users notice before personal information is transferred or becomes subject to a different privacy policy.

KEEPING YOUR INFORMATION SECURE

We build security into our services to protect your information

All UMU products are built with strong security features that continuously protect your information. The insights we gain from maintaining our services help us detect and automatically block security threats from ever reaching you. And if we do detect something risky that we think you should know about, we’ll notify you and help guide you through steps to stay better protected.

We work hard to protect you and UMU from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction of information we hold, including:

EXPORTING & DELETING YOUR INFORMATION

You can export a copy of your information or delete it from your UMU Account at any time

You can export a copy of content in your UMU Account if you want to back it up or use it with a service outside of UMU.

To delete your information, you can:

RETAINING YOUR INFORMATION

We retain the data we collect for different periods of time depending on what it is, how we use it, and how you configure your settings:

When you delete data, we follow a deletion process to make sure that your data is safely and completely removed from our servers or retained only in anonymized form. We try to ensure that our services protect information from accidental or malicious deletion. Because of this, there may be delays between when you delete something and when copies are deleted from our active and backup systems.

COMPLIANCE & COOPERATION WITH REGULATORS

We regularly review this Privacy Policy and make sure that we process your information in ways that comply with it.

Data transfers

Your information will be stored on AWS servers in Japan. We maintain servers around the world and your information may be processed on servers located outside of the country where you live. Data protection laws vary among countries, with some providing more protection than others. Regardless of where your information is processed, we apply the same protections described in this policy. We also comply with certain legal frameworks relating to the transfer of data.

When we receive formal written complaints, we respond by contacting the person who made the complaint. We work with the appropriate regulatory authorities, including local data protection authorities, to resolve any complaints regarding the transfer of your data that we cannot resolve with you directly.

ABOUT THIS POLICY

When this policy applies

This Privacy Policy applies to all of the services offered by UMU Technology CO., LTD and its affiliates. This Privacy Policy doesn’t apply to services that have separate privacy policies that do not incorporate this Privacy Policy.

This Privacy Policy doesn’t apply to:

Changes to this policy

We change this Privacy Policy from time to time. We will not reduce your rights under this Privacy Policy without your explicit consent. If changes are significant, we’ll provide a more prominent notice (including, for certain services, email notification of Privacy Policy changes).